Workflow-Erstellung

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Workflows erstellen Sie einfach, schnell und flexibel mit den Funktionen der WorkflowBOX.

     
     

 

1. Alle Prozesse in der Vorschaufunktion

Alle aktiven und inaktiven Workflows werden auf der Startseite der WorkflowBOX übersichtlich angezeigt. Sie können sich für jeden Workflow eine Vorschau anzeigen lassen und direkt die hochgeladenen Dokumente ansehen.

     
     
     
     
     
     

2. Workflow erstellen

Wählen Sie eine passende Workflow-Art für Ihren geplanten Prozess aus.

Es gibt insgesamt 4 Workflow-Arten:

  • Automatisch
  • Direkt
  • Datum
  • Wiederholung.

Je nach Typ werden unterschiedliche Daten abgefragt und gespeichert.

 

     
     
     
     
     
     

 

3. Aufgabe erstellen

Ein Workflow besteht aus mehreren Aufgaben, die hintereinander abgearbeitet werden.  Um einen Workflow anzulegen, erstellen Sie im Workflow-Editor mehrere Aufgaben. Diese individuelle Kombination aus verschiedenen Aufgaben ermöglicht es Ihnen ihren speziellen und einmaligen Workflow abzubilden.

     
     
     
     
     
     

4. Verbindungen erstellen

Die einzelnen Aufgaben müssen Sie verbinden, damit diese im Workflow ineinander greifen. Ziehen Sie mit der Maus von einer Aufgabe zur nächsten Aufgabe die Verbindungspfeile.

Sie haben die Auswahl zwischen den Verbindungen:

  • Fertig
  • Angenommen
  • Abgewiesen.

Wenn Sie die Aufgaben verschieben, werden die Pfeile automatisch angepasst und bleiben an der Aufgabe angedockt.

 

     
     
     
     
     
     

 

5. Komplexe Workflows abbilden

Nach diesem Schema können sehr komplexe Workflows abgebildet werden, die jederzeit angepasst und somit verbessert werden können. Sie können Workflows duplizieren und einzelne Aufgaben verändern oder den Workflow um weitere Aufgaben erweitern.

     
     
     
     
     
     

6. Alle Workflows aktuell im Dashboard

Ihre Aufgaben aus der WorkflowBOX werden Ihnen in einem Widget auf dem Dashboard angezeigt. Für eine bessere Übersicht werden Ihnen nur Ihre aktuellen Aufgaben angezeigt. Damit Sie schnell weiterarbeiten können, können Sie den Status der Aufgabe direkt im Widget bearbeiten.

 

     
     
     
     

Hier finden Sie weitere Informationen zu:

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