Workflow-Mehrwerte

WorkflowBOX Banner

Verbindungen der Aufgaben

     

   
     

Um die verschiedenen Aufgaben in der WorkflowBOX zu kombinieren, stehen Ihnen drei Arten von Verbindungen zur Verfügung:

  • Angenommen (gelb)
  • Fertiggestellt (grün)
  • Abgelehnt (rot)
   
     
     
     

Komplexe Verbindungen schaffen

Mithilfe der drei Verbindungs- Typen können Sie auch komplexe Workflows abbilden.

   
     

 

     
1. Beispiel einer „Korrektur- Schleife“: Ziehen Sie eine rote Verbindung zu einer Aufgabe z.B. „Änderungen übernehmen“ und von dieser Aufgabe einen grünen Pfeil wieder zurück zur ursprünglichen Aufgabe.   2. Beispiel von „parallelen Prozessen“: Der gelbe Pfeil erzeugt einen Prozess parallel zum Hauptprozess. Nimmt ein Mitarbeiter die Aufgabe an, wird eine zweite Aufgabe parallel angestoßen. Danach vereinen sich beide Prozesse wieder in den nachfolgenden Aufgaben.
     
     
     
     

Datei-Upload

Zu jeder Aufgabe in einem Workflow können Dokumente hinterlegt werden.

   
     

 

     
1. Sie können in einem Workflow, bei der Erstellung oder Bearbeitung Dokumente hinzufügen. Diese Dokumente werden immer angezeigt, wenn der Workflow anläuft.   2. Der Upload der Dokumente erfolgt in der jeweiligen Bearbeitungsmaske einer Aufgabe. Damit wird das Dokument auch direkt dieser Aufgabe zugewiesen. Über die Upload-Maske können auch mehrere Dateien hochgeladen werden.
     
     

   
     

3. Die hochgeladenen Dokumente werden Ihnen auch in der Übersicht aller Workflows angezeigt. Auch hier werden die Dokumente nach den Aufgaben sortiert. Sie können sich die Dokumente runterladen oder zu einer Aufgabe neue Dokumente hinzufügen.

Durch diesen Prozess können alle Dateien aus den Workflows schnell zugeordnet und aktualisiert werden. Eine lange Suche ist nicht notwendig.

   
     
     
     
     

Hier finden Sie weitere Informationen zu:

Workflow-Lösungen
Workflow-Prozesse
Workflow-Erstellung
Workflow-Arten
Workflow-Vorteile
Workflow-Videos

   
     
     
     
     
     
     
+49 (0) 24 21 / 95 20 85 info@intranetbox.de IntranetBOX GmbHHohenzollern Str. 66-68 D - 52351 Düren