Workflow-Mehrwerte

Intranet Workflow Software WorkflowBOX - Prozesse einfach steuern.
Intranet Workflow Software WorkflowBOX - Prozesse einfach steuern.

Mehrwerte im Prozessmanagement generieren.

Intranet Workflow Software - Komplexe Verbindungen einfach erstellen

Komplexe Verbindungen einfach erstellen

Jede Aufgabe kann mit jeder anderen Aufgabe verbunden werden. Es können mehrere Verbindungen von einer Aufgabe zu anderen Aufgaben erstellt werden. Ebenso können auch mehrere Aufgaben in einer Aufgabe zusammenlaufen. Damit lassen sich parallele Aufgaben problemlos abbilden.

Des Weiteren kann von einer Aufgabe zu einer vorherigen Aufgabe im Ablauf eines Workflows zurückverwiesen werden. Dabei muss die Aufgabe, zu der zurücknavigiert wird, nicht unmittelbar vorhergehen. Sie kann an einer beliebigen Position in der Ablaufkette der vorangegangenen Aufgaben sein.

Im hier gezeigten Beispiel könnte von der Aufgabe „Texte und Bilder in das Layout setzen“ zu jeder beliebigen anderen Aufgabe, die hier zu sehen ist, zurückverwiesen werden.

Datei-Upload

Zu jeder Aufgabe in einem Workflow können Dokumente hinterlegt werden.

Intranet Workflow Software - Datei-Upload

1. Dokumente hinzufügen

Sie können in einem Workflow, bei der Erstellung oder Bearbeitung Dokumente hinzufügen. Diese Dokumente werden immer angezeigt, wenn der Workflow anläuft.

Intranet Workflow Software - Datei-Upload

2. Upload-Maske

Der Upload der Dokumente erfolgt in der jeweiligen Bearbeitungsmaske einer Aufgabe. Damit wird das Dokument auch direkt dieser Aufgabe zugewiesen. Über die Upload-Maske können auch mehrere Dateien hochgeladen werden.

Intranet Workflow Software - Datei Upload

3. Übersicht der Dokumente in den Workflows

Die hochgeladenen Dokumente werden Ihnen auch in der Übersicht aller Workflows angezeigt. Auch hier werden die Dokumente nach den Aufgaben sortiert. Sie können sich die Dokumente runterladen oder zu einer Aufgabe neue Dokumente hinzufügen.

Durch diesen Prozess können alle Dateien aus den Workflows schnell zugeordnet und aktualisiert werden. Eine lange Suche ist nicht notwendig.

Hier finden Sie weitere Informationen zu:

Workflow-Lösungen
Workflow-Prozesse
Workflow-Erstellung
Workflow-Vorteile
Workflow-Videos

Made in Germany logo
+49 (0) 24 21 / 95 20 85 info@intranetbox.de IntranetBOX GmbHHohenzollern Str. 66-68 D - 52351 Düren