Intranet Software - Lösungen für digitale Mitarbeiterportale - Wissensdatenbanken - Anbieter

Viele Daten stehen zur Verfügung, um wichtige neue Erkenntnisse und Informationen für das „Jetzt“ und für die Zukunft im Unternehmen zu generieren.

Daten und Informationen sind im Zeitalter des Internets und der digitalen Medien für uns jederzeit an jedem Ort der Welt verfügbar. Und doch fällt es uns zunehmend schwer, im  Arbeits-Alltag die für uns wesentlichen Unternehmens-Informationen aus der Informationsflut herauszufiltern oder gezielt nach diesen zu suchen.

Auch für Unternehmen ist die Bereitstellung von zielführenden Daten und Wissen für die eigenen Mitarbeiter eine echte Herausforderung geworden. Denn das plakative Aufhängen (oder Posten) von allgemeingültigen News und für alle Wissenswertem ist bei weitem nicht mehr ausreichend.

Wegen der zunehmenden Spezialisierung in Unternehmen aller Branchen spielen vielleicht Informationen, die für einen Mitarbeiter „nice to know“ sind, für den Arbeitsalltag des Kollegen eine entscheidende Rolle. Unternehmen sollten es daher ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich individuell, einfach und schnell Wissen zu verschaffen und auf die relevanten Informationen zu zuzugreifen.

Mit der Intranet Software „IntranetBOX“ geben Unternehmen ihren Mitarbeitern genau diese Flexibilität. Im Dashboard der IntranetBOX kann alles Wissenswerte auf die Cockpit-Ebene geholt werden.

Die IntranetBOX ermöglicht es jedem Mitarbeiter, sich das eigene Dashboard individuell zu gestalten. In den Info-Widgets werden z.B. aktuelle Aufgaben, Projekte, Termine und News individuell dargestellt und angeordnet. Alles ist nach persönlichen Prioritäten des Mitarbeiters konfigurierbar. Per einfachem Drag & Drop lassen sich die Kacheln des Dashboards zu einem individuellen Informations-Cockpit zusammenstellen, neu anordnen, verkleinern und vergrößern - und somit nach Relevanz flexibel sortieren.

Das heißt, jeder Mitarbeiter kann sich seine Startoberfläche genau wie ein eigenes Cockpit nach den individuellen Bedürfnissen und Präferenzen einrichten. Hinweise, Benachrichtigungen und Lesebestätigungen für Informatives sind präsent und unterstützen den Mitarbeiter beim täglichen Doing.

Außerdem bietet das Dashboard eine umfassende Suchfunktion, mit der der Mitarbeiter Zugriff auf sämtliche Informationen des Unternehmens hat. Die Suche ist intuitiv, nach Eingabe eines oder weniger Suchwörter werden dem Mitarbeiter strukturierte Suchergebnisse nach Inhaltsart, Verfassern, Schlüsselwörtern, Kategorien oder über die Zeit angezeigt. Mit einem Klick kann man dann direkt aus der Portaloberfläche auf diese Informationen zugreifen.

Im Prinzip kann man sich die Portaloberfläche wie eine integrierte Suchmaschine vorstellen. Je detaillierter und spezifischer der Mitarbeiter seine Suchbegriffe eingibt, desto gezielter erhält er Zugriff auf für ihn relevante Informationen, Daten und Wissen.

Weitere Informationen zur IntranetBOX finden Sie hier: www.intranetbox.de

Noch immer werden Flüge storniert, Reisepläne kurzfristig umgestellt, Hotels erhalten neue Auflagen oder müssen vorübergehend schließen. Reiseanbieter und Vermittler sind mitunter auf Zuruf zum Umplanen gezwungen.
In diesen Zeiten ist die schnelle und flexible Anpassung an dynamische Marktveränderungen, und damit einhergehend der zielgerichtete Informationsfluss entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit des gesamten Reisevertriebs.

Der 2001 gegründete Verbund DER Touristik Partner-Service (DTPS), hat diesen Bedarf schon vor der Corona-Pandemie erkannt. Bereits Ende 2019 schrieb er deutschlandweit das Projekt für die Neuentwicklung seines umfassenden zentralen Extranets zur Anbindung aller angeschlossenen Vertriebsorganisationen aus. Gegen vier weitere namhafte Agenturen, die zum Pitch eingeladen wurden, konnte sich schließlich die IntranetBOX GmbH behaupten. Das Unternehmen ist eine Tochter der K3 Innovationen GmbH, Digitalagentur mit Sitz in Düren, die auf über 20 Jahre Digitalisierungserfahrung zurückblickt, vor Projekten dieser Größenordnung also nicht zurückschreckt.

Anfang November 2020 wurde auf Basis der IntranetBOX- Software das neue Extranet der DTPS „live“ gestellt. Auf Basis eines umfangreichen Berechtigungssystems erhalten die mehr als 1.000 Vertriebsbüros seither Zugriff auf umfassende aktuelle und individuelle Informationen sowie neue Funktionen des DTPS Extranets. Das Redaktionsteam von mehr als 30 Redakteuren, kann nun stets aktuell den Reisebüropartnern maßgeschneiderte Informationen, Bilder und auch Videos im Netzwerk des Interessenverbundes zur Verfügung stellen.

Partner in diesem Netzwerk sind Galeria Reisen, der ADAC Regionalclub Württemberg, das Franchise-System DER Touristik Partner-Unternehmen sowie die Reisebürokooperationen TourContact, Pro Tours und Deutscher Reisering. Insbesondere die vielen inhabergeführten Reisebüros, die sich einer der Vertriebsorganisationen angeschlossen haben, profitieren von der neuen Kommunikationslösung. Sie alle erhalten News dann, wenn die Dinge passieren, können entsprechend zeitnah reagieren und Handlungsempfehlungen für ihre Kunden nutzen und aussprechen, was ihnen den Wettbewerbsvorteil garantiert. Ferner haben die Reisebüros einen kompletten Überblick über das unterstützende Leistungsangebot ihrer Zentralen und können sich untereinander austauschen.

Der Geschäftsführer der DER Touristik Partner-Service GmbH & Co.KG, Michael Dohmen, ist sehr zufrieden mit der Entscheidung für die IntranetBOX: "Im Rahmen der Evaluierung einer Digital Experience Platform (DXP) zur Realisierung unseres neuen Extranets suchten wir einen Partner, der uns bei der Schaffung von digitalen Erlebnissen unterstützt, da wir weitere Mehrwerte für unsere Partner und Reisebüros schaffen möchten. Nach einem intensiven Auswahlprozess fiel unsere Entscheidung auf die IntranetBOX als Basis unseres Portals. Die IntranetBOX ist aufgrund ihrer hohen Funktionalität und Flexibilität im Bereich der Technologie und Anpassungsfähigkeit die langfristige Lösung für uns, um den täglichen Bedürfnissen unserer Nutzer nach aktuellen digitalen Informationen und Services gerecht zu werden.

Das Team der IntranetBOX GmbH hat uns von Beginn an bei unserer digitalen Strategie begleitet und überzeugte durch seine effiziente, agile und zielführende Herangehensweise. Dadurch konnten wir unsere Marketingaktivitäten sowie Proofing-Prozesse im "Time-To-Market" optimieren. Dieser Eindruck hat sich in der gesamten Zusammenarbeit gefestigt. Verlässlichkeit ist einer unserer eigenen Werte, den auch die IntranetBOX GmbH lebt. Wir sehen der agilen Zusammenarbeit mit der IntranetBOX GmbH positiv entgegen, um unsere langfristigen Ziele zu erreichen."

Informationen zur Software, die die Grundlage für das umfangreiche Extranet des DER Touristik Partner-Service bildet, die IntranetBOX, finden Sie hier: www.intranetbox.de

Informationen zur Dachorganisation DER Touristik Partner-Service, die zum Reisebürovertrieb der DER Touristik Group gehört, finden Sie unter: www.dtps.de

Daher leiden in Pandemiezeiten gerade diese Einrichtungen und ihre Mitglieder und Nutzer besonders unter den Kontaktbeschränkungen und sozialer Distanz. Zumindest anteilig Abhilfe können hier digitale Lösungen mit Videofunktion schaffen.  Der Zugang zu Videokonferenz-Lösungen und digitalen Plattformen zur Organisation von Online-Veranstaltungen bleibt den Einrichtungen aber oft aus unterschiedlichen Gründen verwehrt. Diese können technischer, finanzieller, aber auch wissensbedingter Natur sein. Dazu kommt häufig noch die Unsicherheit, eventuell gegen den Datenschutz zu verstoßen, oder auf eine digitale Lösung zu setzen, die nicht sicher ist.

Die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland (WGKD) hat sich daher entschlossen, einen Rahmenvertrag mit einem kompetenten Anbieter solcher Lösungen abzuschließen.  Seit dem 1. Februar diesen Jahres steht den etwa 3 Mio. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Kirchen in Deutschland nun die K3 Innovationen GmbH als digitaler Dienstleister mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um Themen wie Videokonferenzen, Online-Veranstaltungen und -Seminare geht, und auch bei der Realisierung und Ausstattung von hybriden Treffen.

Mit ihrer Expertise von über 20 Jahren stellt die K3 Innovationen GmbH digitale Plattformen auf Basis von aktueller Open-Source Software, wie BigBlueButton, Jitsi Meet, Moodle, NextCloud, OpenSlides, CiviCRM sowie weitere innovative Lösungen datenschutzkonform bereit. Als digitaler Lösungsanbieter mit Sitz im Rheinland kann das Unternehmen digitale Lösungen auf Knopfdruck in der eigenen Infrastruktur im TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf bereitstellen.

Durch den Rahmenvertrag können die Mitglieder der WGKD über die Einkaufsplattform www.wgkd.de auf attraktive Pakete zu monatlichen Pauschalpreisen mit besonderen Vergünstigungen bei der K3 Innovationen GmbH zurückgreifen.
„Ausschlaggebend für unsere Entscheidung für die K3 als Partneranbieter für Videokonferenz- und Webinar-Lösungen war - neben den für kirchliche Einrichtungen so wichtigen Datenschutzvorkehrungen und dem Serverstandort Deutschland - auch die menschliche Komponente,“ so der Leiter des Geschäftsfeldes IT für die WGKD, Georg Faßbender. „Die Zusammenarbeit mit den Experten der K3 läuft sehr angenehm und effizient an. Überzeugt hat uns auch, dass bereits andere Projekte mit Kunden aus dem Wohlfahrtsbereich von der K3 umgesetzt wurden – also ein umfassendes Klientelverständnis da ist. Für unsere Mitglieder sind die Lösungen der K3 auch insofern interessant, dass es Möglichkeiten des ‚on demand-Abrufes’ gibt. Viele kleinere Einrichtungen benötigen Tools oft nur sporadisch. Bei anderen Anbietern müssten sie sich zum Teil langfristig binden.“

Die K3 Innovationen GmbH freut sich besonders darüber, nun vermehrt die Digitalisierung in kirchlichen Einrichtungen begleiten zu dürfen und in diesen schwierigen Pandemiezeiten einen Beitrag dazu zu leisten, die Menschen – wenn auch zunächst nur virtuell – wieder näher zusammenzubringen.

Informationen zu den kostengünstigen Paketen der K3 Innovationen GmbH finden Sie hier:
www.bigbluebutton-hosting.de
www.jitsi-meet-server.de
www.beolo.de

Wenn Sie die K3 Innovationen GmbH direkt kontaktieren möchten, klicken Sie hier:
www.k3innovationen.de

Hier finden Sie Informationen zur WGKD:
www.wgkd.de

Das Papier enthält 9 Zielsetzungen zur Digitalisierung von Verwaltung, Gesellschaft und zur Stärkung der Sicherheit im Cyber- und Informationsraum. Insbesondere letzterer Punkt setzt Investitionen in die Zusammenarbeit auf europäischer Ebene voraus. Die derzeitige EU-Ratspräsidentschaft soll auch dazu genutzt werden, eine wertebasierte digitale Transformation auf internationaler Ebene voranzutreiben.

National soll das Papier die Verwaltungsdigitalisierung beschleunigen und damit eine Verbesserung der Lebensqualität in Deutschland hervorbringen. So erhofft man sich beispielsweise die Akzeptanz des Onlineausweises auch im kommerziellen Sektor zu etablieren, digitale Leistungen im allgemeinen schneller auffindbar und verfügbar machen zu können und die Kommunikation mit Behörden zu vereinfachen.

Die Corona-Pandemie hat deutlich gemacht, dass Deutschland, was den Zugriff auf digitale Verwaltungsleistungen angeht, noch in den Kinderschuhen steckt. Im Lockdown war es den Bürgern und Bürgerinnen von jetzt auf gleich nicht mehr möglich, zu Ämtern zu gehen um ihre Angelegenheiten (wie Meldebescheinigungen, neue Ausweise, Führerscheine etc.) zu regeln. Online-Alternativen standen nur in wenigen Bereichen zur Verfügung. Hinzu kam, dass die Verwaltungsmitarbeiter, die sich plötzlich im Home-Office wiederfanden, auch nicht auf die Situation vorbereitet waren. Dem soll mit dem 9-Punkte-Papier ebenfalls entgegengewirkt werden. Eine eigene Digitalakademie zur Kompetenzsteigerung von Verwaltungsmitarbeitern ist angedacht.  Das Papier ist also nicht zuletzt auch ein proaktiver Schritt in Richtung bessere Aufstellung für eventuelle künftige Krisen.

Überblickend soll eine eigene E-Government-Einheit für digitale Innovationen der Bundesverwaltung eingerichtet werden, die das übergeordnete Ziel der Modernisierung der Verwaltung in Deutschland hat. Herr Richter betonte bei der Veröffentlichung des Papiers, dass es wichtig sei, die Bürger und Bürgerinnen, aber eben auch die Unternehmen in, diesen Prozess einzubinden um die Akzeptanz zu garantieren.

Auch die K3 Innovationen GmbH, der „ Digitalisierer“ für den Mittelstand, und ihr Tochterunternehmen, die IntranetBOX GmbH, erreichen seit Beginn der Corona-Pandemie immer mehr Anfragen von Seiten der öffentlichen Hand und von sozialen Einrichtungen. Beide Unternehmen greifen auf viele Jahre Erfahrung im Bereich der „Digitalisierung“ bei kleinen und mittleren Unternehmen, aber eben auch bei Behörden, zurück und sind somit ein kompetenter Partner für Ihre digitale Neuaufstellung.

Wenn Sie genauere Informationen zur möglichen Digitalisierung Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde benötigen, finden Sie diese und die Kontaktdaten der Experten hier:

www.k3-innovationen.de
www.intranetbox.de

DIGITALAGENTUR

Die Zukunft digital gestalten mit der K3 Innovationen GmbH – der Digitalagentur. Wir beraten und begleiten Unternehmen bei der Digitalisierung.

Seit 1998 entwickeln, realisieren und betreiben wir integrierte E-Business Lösungen für den Mittelstand, soziale Träger, Verbände und Kommunen. Maßgeschneidert, technologisch aktuell und auf betriebswirtschaftlichen Nutzen für unsere Kunden geprüft – für das gemeinsame Wirken von Marketing, Sales und IT.

Unser Portfolio umfasst innovative Lösungen für Portale, E-Commerce, SEO, CRM, Videochat und Video-Konferenzlösungen, PIM, ERP, sowie Security und Datenschutz konformen Rechenzentrumsbetrieb. Also alles für Ihren Erfolg in der digitalen Welt.

Insbesondere Kunden aus den Branchen Chemie, Energie, Maschinenbau, Sozialwirtschaft, Dienstleistungen, Verbände, Transport und Medizin vertrauen auf die Digitalagentur K3 Innovationen. Denn wir sind mit Strukturen, Abläufen und Anforderungen in der jeweiligen Branche bestens vertraut.

So können wir als fundierte Partner auf Augenhöhe beraten und für das Unternehmen spezifische Potentiale erkennen.

Das gewonnene Wissen wird dann zielführend und effizient umgesetzt – von einem hoch qualifizierten und motivierten Team, das Ihnen langfristigen Vorsprung am Markt gewährleistet.

Lesen Sie mehr über unsere Onlineprojekte, die Intranet-Lösung „IntranetBOX“ sowie der Videochat Lösung „beolo“ für mittelständische Unternehmen, soziale Träger, Verbände und Kommunen.

Lernen Sie uns kennen und schätzen.

Bekanntgemacht wurde das Vorhaben zunächst unter dem Namen „Verordnung zur Förderung von Fairness und Transparenz für gewerbliche Nutzer von Online-Vermittlungsdiensten“.

Seit Mitte Juli diesen Jahres ist die  Platform-to-Business-Verordnung nun verpflichtend für alle Anbieter von Handelsplattformen, die ihre Dienste gewerblichen Nutzern zur Verfügung stellen, welche in der EU ansässig sind. Der Sitz des Plattformbetreibers ist dabei nicht entscheidend, also auch Anbieter, die ihren Sitz außerhalb der EU haben, sind daran gebunden.
Die Verordnung ist für alle EU-Staaten gleichermaßen gültig, ohne nationale Umsetzungsakte oder Anpassungen.

Ziel der Verordnung ist es, die Rechte gewerblicher Nutzer von Handelsplattformen – insbesondere kleiner und mittelständischer Unternehmen, die ansonsten von den Regeln der Plattformen abhängig sind, zu stärken. Durch die Verpflichtung zur Veröffentlichung von mehr Informationen soll mehr Transparenz und ein fairerer Wettbewerb ermöglicht werden. Die Länder sind angehalten, die Durchsetzung der folgenden Vorgaben mittels wirksamer, abschreckender Mechanismen (z.B. Bußgeld) zu garantieren:

• Die Verordnung gibt strengere Richtlinien für die Ausgestaltung von AGB vor.
• Portalbetreiber werden verpflichtet, konkrete Informationen über zusätzliche Vertriebskanäle, Partnerprogramme und Vermittlungsdienste, über die sie die vom gewerblichen Nutzer angebotenen Waren oder Dienstleistungen ebenfalls vermarkten können, preiszugeben.
• Weiterhin müssen sie eigene Waren und Dienstleistungen differenziert behandeln, d.h. in den AGB muss es einen Hinweis auf die andere Behandlung von eigenen Angeboten geben. Es gilt allerdings kein Selbstvergünstigungsverbot.
• Kriterien, nach denen z.B. bestimmte Produkte in Rankings beworben werden, müssen sichtbar gemacht werden.
• Jeder Plattformbetreiber hat einen funktionierenden Beschwerdemechanismus einzuführen.

Übergeordnetes Ziel ist es, die bestehende Machtasymmetrie zwischen großen Portalanbietern und ihren gewerblichen Nutzern aufzulösen. Der Bundesverband Digitaler Wirtschaft e.V. (BVDW) begrüßte die neue Gesetzgebung.

Im Dezember diesen Jahres wird zusätzlich ein neues Gesetzespaket der EU-Kommission erwartet („Digital Services Act“), welches mit der Platform-to-Business-Verordnung Hand in Hand gehen soll.

Brauchen Sie Hilfe bei der Umsetzung der neuen Regularien für Ihre Plattform? Oder sind Sie im Begriff eine neue Plattform einzurichten?

Die Experten von der K3 Innovationen GmbH und/oder von der IntranetBOX GmbH freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme:

www.k3-innovationen.de
www.intranetbox.de

DIGITALAGENTUR

Die Zukunft digital gestalten mit der K3 Innovationen GmbH – der Digitalagentur. Wir beraten und begleiten Unternehmen bei der Digitalisierung.

Seit 1998 entwickeln, realisieren und betreiben wir integrierte E-Business Lösungen für den Mittelstand, soziale Träger, Verbände und Kommunen. Maßgeschneidert, technologisch aktuell und auf betriebswirtschaftlichen Nutzen für unsere Kunden geprüft – für das gemeinsame Wirken von Marketing, Sales und IT.

Unser Portfolio umfasst innovative Lösungen für Portale, E-Commerce, SEO, CRM, Videochat und Video-Konferenzlösungen, PIM, ERP, sowie Security und Datenschutz konformen Rechenzentrumsbetrieb. Also alles für Ihren Erfolg in der digitalen Welt.

Insbesondere Kunden aus den Branchen Chemie, Energie, Maschinenbau, Sozialwirtschaft, Dienstleistungen, Verbände, Transport und Medizin vertrauen auf die Digitalagentur K3 Innovationen. Denn wir sind mit Strukturen, Abläufen und Anforderungen in der jeweiligen Branche bestens vertraut.

So können wir als fundierte Partner auf Augenhöhe beraten und für das Unternehmen spezifische Potentiale erkennen.

Das gewonnene Wissen wird dann zielführend und effizient umgesetzt – von einem hoch qualifizierten und motivierten Team, das Ihnen langfristigen Vorsprung am Markt gewährleistet.

Lesen Sie mehr über unsere Onlineprojekte, die Intranet-Lösung „IntranetBOX“ sowie der Videochat Lösung „beolo“ für mittelständische Unternehmen, soziale Träger, Verbände und Kommunen.

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Wie Wirtschaft, Wissenschaft und Politik diese Herausforderungen allerdings einschätzen und auch angehen, darüber gibt eine kürzlich veröffentlichte Studie des IfM (Institut für Mittelstandsforschung) in Bonn Auskunft.

Befragt wurden im Zeitfenster März – Juni 2020 Vertreter aus allen drei Bereichen mehrfach, so dass auch eine Trendentwicklung im Laufe der Pandemie erkennbar wurde.

Auch wenn die Ergebnisse für Wirtschaft, Wissenschaft und Politik im Detail voneinander abweichen, als größte Herausforderung werden die folgenden Themen gewertet:

• Sicherung der Liquidität
• Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes
• Flexibilisierung der Geschäftsmodelle
• Unternehmensfinanzierung/Anstieg der Kreditnachfrage
• Umsatzausfälle minimieren
• Beschäftigungsniveau aufrechterhalten, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und final wettbewerbsfähig zu bleiben, wenn die Nachfrage wieder anziehen wird.

Ein wirklich spannendes Ergebnis der Studie ist allerdings die Einschätzung der Herausforderung „ Digitalisierung“. Während nämlich sowohl die Vertreter aus der Politik als auch die aus der Wirtschaft mit durchschnittlich um die 60% die Herausforderung als wesentlich erachten, gehen die Wissenschaftler offenbar davon aus, dass die Unternehmen bereits umfassend digital aufgestellt sind, und erachten dies nicht mehr als Herausforderung.

Die Praxiserfahrung allerdings kann hier nur widersprechen. Der deutsche Mittelstand sucht händeringend nach datenschutzkonformen Digitalisierungsmöglichkeiten und wünscht sich in diesen unsicheren Zeiten hierbei vor allen Dingen kompetente und schnelle Unterstützung.

So verwundert es auch nicht, dass in der Studie im Gesamtergebnis das aus den Herausforderungen abgeleitete Handlungsfeld „Digitalisierung gestalten“ mit einer Gewichtung von 62,2% gleich nach „Innovation/Wettbewerbsfähigkeit sichern“ mit 65,7% erscheint. Die Digitalisierung wird in der Praxis also als Bewältigungsstrategie der Corona-Krise gesehen.

Ebenfalls einig waren sich die Befragten darüber, dass es im öffentlichen Sektor einen Nachholbedarf gibt, und dass insbesondere in Schulen und Verwaltung die Digitalisierung vorangetrieben werden muss, nicht zuletzt, um in Pandemien weiter handlungsfähig zu bleiben.

Ein guter Partner für Ihr Digitalisierungsprojekt – sei es in der freien Wirtschaft oder eben auch bei der öffentlichen Hand – sind die Experten der K3 Innovationen GmbH, Full-Service Digitalagentur mit Sitz in Düren und Hamburg und über 20 Jahren Digitalisierungserfahrung.

Besonderer Vorteil ist, dass das Unternehmen mit seiner 100%igen Tochter, der IntranetBOX GmbH eine eigene Software zur Digitalisierung des internen Wissens im Unternehmen – die IntranetBOX -  anbieten kann, wenn vom Kunden gewünscht.

Ferner sind beide Unternehmen stark vernetzt und können somit auf diverse hilfreiche Kooperationen und auch Fördermaßnahmen für die Kunden zugreifen.

Möchten Sie mit den Experten von der K3 Innovationen GmbH und/oder von der IntranetBOX GmbH in Kontakt treten und auch erfahren, welche Möglichkeiten Sie im Bereich der Förderung Ihrer Digitalisierungsmaßnahmen haben, so finden Sie nähere Informationen und die Kontaktdaten hier:

www.k3-innovationen.de
www.intranetbox.de

DIGITALAGENTUR

Die Zukunft digital gestalten mit der K3 Innovationen GmbH – der Digitalagentur. Wir beraten und begleiten Unternehmen bei der Digitalisierung.

Seit 1998 entwickeln, realisieren und betreiben wir integrierte E-Business Lösungen für den Mittelstand, soziale Träger, Verbände und Kommunen. Maßgeschneidert, technologisch aktuell und auf betriebswirtschaftlichen Nutzen für unsere Kunden geprüft – für das gemeinsame Wirken von Marketing, Sales und IT.

Unser Portfolio umfasst innovative Lösungen für Portale, E-Commerce, SEO, CRM, Videochat und Video-Konferenzlösungen, PIM, ERP, sowie Security und Datenschutz konformen Rechenzentrumsbetrieb. Also alles für Ihren Erfolg in der digitalen Welt.

Insbesondere Kunden aus den Branchen Chemie, Energie, Maschinenbau, Sozialwirtschaft, Dienstleistungen, Verbände, Transport und Medizin vertrauen auf die Digitalagentur K3 Innovationen. Denn wir sind mit Strukturen, Abläufen und Anforderungen in der jeweiligen Branche bestens vertraut.

So können wir als fundierte Partner auf Augenhöhe beraten und für das Unternehmen spezifische Potentiale erkennen.

Das gewonnene Wissen wird dann zielführend und effizient umgesetzt – von einem hoch qualifizierten und motivierten Team, das Ihnen langfristigen Vorsprung am Markt gewährleistet.

Lesen Sie mehr über unsere Onlineprojekte, die Intranet-Lösung „IntranetBOX“ sowie der Videochat Lösung „beolo“ für mittelständische Unternehmen, soziale Träger, Verbände und Kommunen.

Lernen Sie uns kennen und schätzen.

Zu Zeiten von Corona und der Auslagerung vieler Arbeitsplätze ins Home Office ist die Gefahr für den Prozessverantwortlichen/Projektmanager, den Überblick zu verlieren noch größer, fällt doch die Möglichkeit von kurzen persönlichen Abstimmungen im Vorbeigehen und der intensive Austausch mit dem gesamten Team vor Ort weg.

Die Erfahrung zeigt, dass Projekte, die ohne ein effektives Prozessmanagement-Tool umgesetzt werden, generell um einiges langsamer, ineffizienter und schließlich auch teurer sind. Langfristig kann Unternehmen, die auf Projektmanagement ohne ein passendes Tool setzen, somit ein enormer Wettbewerbsnachteil entstehen.

Gut aufgestellt ist, wer bereits vor der Krise in ein Tool investiert hat, welches die Prozesse/Arbeitsabläufe übersichtlich abbildet, Zuständigkeiten klar zuteilt, einfach zu bedienen ist und die Kommunikation, aber auch die Projektkontrolle, leicht macht. Alle, die darauf bislang verzichtet haben, sollten gerade jetzt in Krisenzeiten eine Investition in Erwägung ziehen, um langfristig mit dem Wettbewerb mithalten zu können.

Ein Tool, welches aus der Vielzahl der Angebote auf dem Markt hervorsticht, ist die WorkflowBOX.

Dieses Tool wurde zunächst als Modul der IntranetBOX, einer Plattform für die interne Unternehmenskommunikation, entwickelt und erfüllt genau die oben genannten Punkte.

Arbeitsabläufe können strukturiert, einfach und übersichtlich dargestellt werden. Aufgaben können in Workflows zusammengefasst und Mitarbeitern direkt zugewiesen und der Fortschritt von Projekten im Blick behalten werden. Komplexe Prozesse werden also abbildbar, steuer- und prüfbar.

Aber nicht nur für den Projektverantwortlichen ist die WorkflowBOX ein unverzichtbares Hilfsmittel um den Überblick zu behalten. Im Dashboard eines jeden Mitarbeiters erscheinen sämtliche von ihm zu erledigenden Aufgaben, so dass auch er stets den Überblick über seine ToDos behält. Und das ist gerade dann eine große Unterstützung, wenn die Mitarbeiter im Home Office sind und von ihnen erwartet wird, dass sie ihren Arbeitstag zunehmend selbst verantwortungsvoll gestalten.

Hier finden Sie alle Informationen zur WorkflowBOX, zur IntranetBOX und auch die Kontaktdaten zu unseren Experten:

www.workflowbox.de
www.intranetbox.de

Dennoch gab eine Vielzahl der Unternehmer zu, nicht ausreichend auf den Generationenwechsel, und den damit einhergehenden Abgang von wertvollem Wissen durch die hohe Anzahl von in naher Zukunft in Rente gehenden Mitarbeitern, vorbereitet zu sein.

Zusätzlich bekannten sich die Unternehmer der Einrichtung von Datensilos schuldig. Darunter versteht man die Existenz der unterschiedlichsten IT-Systeme zur Speicherung von Unternehmensdaten in verschiedenen Abteilungen – Produktions- und Beschaffungssysteme, ERP, CRM, Mitarbeiterdateien etc. – völlig unabhängig voneinander.

Konkurrenzfähig kann ein Unternehmen aber im digitalen Zeitalter nur dann bleiben, wenn es seinen Mitarbeitern - und damit dann schließlich auch seinen Kunden - alle Informationen zeitaktuell, ohne großen Beschaffungsaufwand, möglichst standortunabhängig und wenig kostenintensiv zur Verfügung stellt.

In der Corona-Krise wurde der Wettbewerbsvorteil von Unternehmen, die bereits in ein entsprechendes Wissensmanagement-System investiert hatten, noch deutlicher, mussten sich die Unternehmen doch nicht erst um die Einrichtung des entsprechenden Informationsweges kümmern.

Hatte man sich schon im Vorfeld darum bemüht, die Datensilos aufzulösen und das Wissen sinnvoll zusammenzuführen, waren die gewünschten Informationen nun über ein zentrales System einfach und schnell abruf- und verwertbar.

Die Investition in eine neue unternehmensweite Plattform, die möglichst viele Schnittstellen hat, so dass alle Daten aus den bereits bestehenden Systemen problemlos integriert werden können, erweist sich also – wenn nicht schon vorher – so doch spätestens jetzt in der Krise als zeit- und kostensparend, ferner als kundenfreundlich – und somit als echter Wettbewerbsvorteil.

Eines der besten Wissensmanagement-Systeme, welches derzeit am Markt zu finden ist, bietet die IntranetBOX GmbH an.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.software-wissensdatenbank.de/

Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Kontakt

Unter einem Service Portal versteht man zunächst die Integration von interaktiven Service-Funktionen auf einer Website des Anbieters. Dem Seitenbesucher werden also Möglichkeiten gegeben einen Service zu nutzen, ohne das Telefon in die Hand zu nehmen, oder gar in Persona in den Räumlichkeiten des Service-Anbieters zu erscheinen. Natürlich muss der Nutzer einen Account einrichten und sich legitimieren, denn die Datensicherheit sollte bei Service Portalen im Vordergrund stehen.

Service Portale gibt es aber nicht nur für Kunden, sondern oftmals auch für Lieferanten oder Partnerunternehmen, die beim Anbieter dann häufig ihren eigenen Account verwalten,  z.B. Rechnungen abrufen oder Kontaktdatenänderungen bekanntgeben können.

Synonym wird auch der Begriff Extranet verwendet. Über dieses findet die digitalisierte Kommunikation mit Partnerunternehmen, Kunden oder Lieferanten statt.

Vorteil des Einsatzes einer solchen Kommunikationsplattform ist für den User neben der Unabhängigkeit von Öffnungszeiten des Anbieters und der Verfügbarkeit sämtlicher Informationen per Click auch die Erreichbarkeit von sämtlichen Devices aus. Für das anbietende Unternehmen sind Kosteneinsparungen aufgrund von geringerem Service-Personalbedarf und weniger Handling-Aufwand bei der Beschaffung von Informationen die Hauptvorteile.

Gerade in Zeiten von Corona kommt noch hinzu, dass kein persönlicher Kontakt in den Räumlichkeiten des Anbieters notwendig ist, und auch die Pflege des Systems oft von Mitarbeitern erbracht werden kann, die remote – also z.B. im Home Office – arbeiten, da es sich eben um digitale Systeme handelt.

Leider waren nur sehr wenige Unternehmen in Deutschland auf die Corona-Krise und auch deren uns noch bevorstehende  Auswirkungen gut vorbereitet. Obwohl das Thema Service Portale/Extranet von vielen Unternehmen als für die Zukunft unabdingbar eingeschätzt wird, konnten die wenigsten bislang das notwendige Know-how aufbauen, um in die Umsetzungsphase zu gehen.

Einen großen Vorsprung haben in diesen Tagen daher Unternehmen, die bereits ein etabliertes Service Portal oder Extranet besitzen oder Kontakt zu einer guten Digitalagentur haben, die sie bei der Entscheidung für eine entsprechende Software und bei der Einführung derselben unterstützt.

Benötigen Sie auch Unterstützung bei der Umsetzung Ihres Service Portal-/Extranet-Projektes?

Die Experten der IntranetBOX GmbH helfen gern.

Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Kontakt

Insbesondere das Thema IT-Sicherheit stellt Unternehmer vor die Frage, ob die Ausstattung der neuen Arbeitsplätze zu Hause, den Mindestanforderungen genügt und ihre Firmendaten noch ausreichend geschützt sind.

Von uns erhalten Sie hier einen kleinen Überblick über kurzfristig realisierbare Sicherheitsmaßnahmen, die Sie dringend bedenken und mit Ihren Mitarbeitern klären sollten:

• Im Idealfall  versorgen Sie als Arbeitgeber Ihre Mitarbeiter mit der notwendigen Hard- und Software und unterstützen bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes im Home-Office initial und auch im laufenden Geschäft, indem sie Support durch Ihre IT-Abteilung anbieten.
• Das ist bei kleineren Unternehmen aber oft nicht möglich. Klären Sie dann aber zumindest mit Ihren Mitarbeitern, welche Sicherheitsmaßnahmen zu erfüllen sind und welche Systeme die Mitarbeiter auf Ihren Rechner installieren sollen und nutzen dürfen.
• Autorisieren Sie beispielsweise für Telefon- und Videokonferenzen bestimmte Systeme, von deren Sicherheitsausstattung Sie selbst überzeugt sind.
• Stellen Sie sicher, dass der Remote-Zugang Ihrer Mitarbeiter zu Firmendaten abgesichert ist, z.B. durch ein kryptografisches VPN (Virtual Private Network).
• Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter – insbesondere wenn diese von ihren privaten PCs aus arbeiten – an die regelmäßige Datenübertragung auf das zentrale Firmensystem und auch an regelmäßige Updates z.B. des Virenscanners.
• Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, wie bei der Entsorgung vertraulicher Informationen vorgegangen werden sollte. Sensibilisieren Sie die Kollegen z.B., ausgedruckte Firmenunterlagen nicht einfach im Hausmüll zu entsorgen. Bieten Sie im Zweifel an, die Dokumente zu sammeln und bei der Rückkehr ins Büro im dortigen Reißwolf zu entsorgen.
• Besprechen Sie auch nochmals die gängigen Passwort-Regeln mit Ihren Mitarbeitern (niemals dasselbe Passwort für mehrere Anwendungen/Systeme nutzen, mindestens 12 Zeichen, Mixtur aus Groß- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen, nicht leicht zu erraten….)
• In Zeiten der zunehmenden Digitalisierung nimmt auch die Cyberkriminalität zu, Phishing-Versuche unter dem Deckmantel von Corona sind keine Seltenheit. Kommunizieren Sie klar, welche Anforderungen Sie beispielsweise per Email schicken werden und bei welchen Anfragen, die Mitarbeiter hellhörig werden sollten.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat eine Checkliste herausgebracht, die helfen kann, den eigenen Handlungsbedarf zu ermitteln.

Benötigen Sie weitere Unterstützung – insbesondere bei der technischen Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen?

Die Experten der IntranetBOX GmbH helfen gern.

Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Kontakt

Manche schafften es zumindest noch notdürftig, die Mitarbeiter bei der Ausstattung des Arbeitsplatzes zu Hause zu unterstützen. In vielen Fällen waren die Mitarbeiter aber auf sich allein gestellt und mussten bei der Einrichtung des Home-Offices die ihnen zur Verfügung stehenden Möbel und Devices nehmen.

Hier erhalten Sie einige Tipps unserer Experten darüber, worauf es bei der Einrichtung eines ergonomischen und damit bequemen Arbeitsplatzes, der die Effizienz und Produktivität des Arbeitenden unterstützt und unnützen Stress oder gar körperliche Beeinträchtigungen verhindert, ankommt.

• Der Schreibtisch sollte eine der Körpergröße angemessene Höhe haben. Ideal sind verstellbare Schreibtische, die es dem Mitarbeiter erlauben, zwischendurch die Position zu wechseln, also beispielsweise auch mal im Stehen zu arbeiten.
• Der Schreibtischstuhl sollte ebenfalls  in seiner Höhe verstellbar sein. Die Füße des Mitarbeiters  sollten flach auf dem Boden aufgestellt werden können, idealerweise haben die Beine dabei einen 90 Grad-Winkel.
• Tastatur und Maus sollten in einer Linie mit den Ellbogen liegen. Ergonomische Tastaturen und Mäuse, ebenso wie Handauflagen verhindern das Abknicken und Verkrampfen der Hände.
• Der Abstand zum Monitor sollte etwa 50cm betragen, wobei die obere Kante des Monitors knapp oberhalb der Augenhöhe sein sollte.
• Ein heller Raum, am besten eine Mischung aus Tageslicht und indirektem Licht einer Schreibtischleuchte verhindert Augenprobleme und Kopfschmerzen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, in der Nähe eines Fensters zu sitzen, sollte der Monitor im 90-Grad-Winkel zu diesem stehen. Der Lichteinfall kommt idealerweise von links.
• Trotz aller Bemühungen den Arbeitsplatz so ergonomisch wie möglich zu gestalten, sollten Sie nicht unterschätzen, wie wichtig Bewegung ist. Gönnen Sie sich also immer wieder kurze Pausen. Stehen Sie auf und strecken sich. Laufen Sie während Ihrer Mittagspause einmal um den Block. Das lockert nicht nur körperliche Anspannungen, es hilft Ihnen auch, den Kopf zwischendurch freizubekommen und im Anschluss mit neuem Elan und neuen Ideen den zweiten Teil Ihres Arbeitstages zu meistern.

Benötigen Sie weitere Unterstützung – insbesondere bei der technischen Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen?

Die Experten der IntranetBOX GmbH helfen gern.

Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Kontakt

Umgekehrt empfinden Mitarbeiter häufig einen Mangel an Kommunikation und fühlen sich von ihrem Manager wenig unterstützt. Je länger die Situation andauert, und je weniger die Mitarbeiter es zuvor gewöhnt waren, „isoliert“ zu arbeiten, desto mehr weicht das Zugehörigkeitsgefühl zum Team und zum Arbeitgeber insgesamt.

Was können Führungskräfte also tun, um dem entgegenzuwirken und gleichzeitig sicherzugehen, dass das Team weiterhin produktiv und effizient arbeitet?

Unsere Experten haben einige Tipps zusammengestellt:

• Formulieren  Sie von Anfang an klar Ihre Erwartungen und kommunizieren Sie diese. Die Regeln, die Sie festlegen,  sollten beinhalten, wie Entscheidungen getroffen werden, wie Informationen geteilt werden, auf welchem Wege und in welcher Form Feedback gegeben wird, welche Deadlines es gibt, und wer jeweils die Verantwortung hat.
• Bestimmen Sie außerdem klar, wie der Erfolg gemessen wird und kommunizieren auch hier die entsprechenden Messinstrumente. Gleichen Sie regelmäßig – in relativ kurzen Abständen - die Arbeitsergebnisse mit diesen gesetzten Zielen ab und kommunizieren die Ergebnisse.
• Priorisieren Sie Transparenz und gehen mit gutem Beispiel voran. Somit schaffen Sie Vertrauen und bewirken, dass auch die Mitarbeiter ihr Wissen teilen.
• Nutzen Sie neue Techniken wie Video-Konferenz-Tools. Sie schaffen damit einen Raum, in dem man sich trotz räumlicher Trennung sehen kann, was das Zugehörigkeitsgefühl stärkt.
• Wenn Sie eine Video-Konferenz für längere Meetings ansetzen, versenden Sie im Vorfeld eine Agenda, an die Sie sich strikt halten. Geben Sie einzelne Punkte aus dieser Agenda in die Verantwortung Ihrer Mitarbeiter, so dass diese das Meeting aktiv mitgestalten und sich involviert fühlen.
• Probieren Sie doch auch einmal aus, ein Video-Tool als Raum für eine virtuelle gemeinsame Kaffee- oder Mittagspause zu nutzen. Oder machen Sie jeden Montagmorgen ein kurzes Check-in. Achten Sie darauf, dass Sie diese Zeit aber nicht nutzen, um über Arbeitsthemen zu sprechen. Geben Sie hier privaten Themen den Vorrang.
• Wichtiger als alles andere ist, dass Ihr Team emotional und mental gesund und positiv bleibt. Fragen Sie in kurzen one-on-one-Gesprächen, z.B. per Telefon, nach dem Wohlbefinden des Einzelnen. Haben Sie Ihre Mitarbeiter schon um Feedback darüber gebeten, was diese von Ihnen erwarten oder wie Sie sie unterstützen können?
• Sorgen Sie generell dafür,  dass Sie mit Ihrem Team im Austausch bleiben, und halten Sie den Kommunikationszyklus kürzer als in Zeiten, in denen man ein Büro teilt.
• Und schließlich sollten Sie den Fokus auf das Arbeitsergebnis legen und nicht unbedingt auf den Weg dorthin. Räumen Sie Ihrem Team mehr Flexibilität ein und lockern Ihre eigene Einstellung dazu, wie und wann die Aufgaben erfüllt werden. Das führt zu mehr Gelassenheit, die Sie sich auch nach der Corona-Krise erhalten sollten.

Benötigen Sie mehr Unterstützung bei der Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen und bei der Motivation und Führung Ihrer Mitarbeiter in Zeiten von Corona?

Die Experten der IntranetBOX GmbH helfen gern.

Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Kontakt

Durch die Corona-Krise änderte sich dies schlagartig. Quasi über Nacht mussten Arbeitgeber sich damit arrangieren, einem großen Teil ihrer Büromitarbeiter - wenn nicht gar einen Home-Office-Arbeitsplatz einzurichten, so doch zumindest einen solchen zu gewähren.

Unser Team bekommt in diesen Tagen viele Anrufe – die meisten Arbeitgeber brauchen dringend Unterstützung bei der Einrichtung digitaler Arbeitsplätze, und hier insbesondere bei der Schaffung einer Kommunikationsplattform. Darauf sind wir bei der IntranetBOX GmbH bestens vorbereitet, ist unsere Software doch schnellstens installiert, kostengünstig und vor allen Dingen äußerst anwenderfreundlich.

Was uns aber auch immer wieder erreicht, sind besorgniserregende Berichte darüber, dass es oftmals gar nicht an der Einrichtung des Arbeitsplatzes und der etablierten Kommunikations-plattform scheitert, sondern an der mangelnden Motivation der Mitarbeiter, im Home-Office dieselbe Leistung zu erbringen wie im Büro.

Natürlich birgt die Corona-Krise neben den beruflichen auch private Herausforderungen.

Familien sehen sich nun mit der häuslichen Doppelbelastung, Arbeiten in den eigenen vier Wänden und Kinderbetreuung und -beschulung, konfrontiert. Das ist nicht einfach, und soll hier in keiner Weise beschönigt werden.

Dennoch – die unerwartete Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, birgt auch die Chance, dem Arbeitgeber zu beweisen, dass das Home-Office die Effektivität, Motivation und Kreativität fördern kann und eben nicht beeinträchtigt. Und diese Chance sollten Angestellte unbedingt nutzen.

Hier ein paar Tipps von unseren Experten:

• Richten Sie sich Ihren Arbeitsplatz möglichst in einem ruhigen Raum in Ihrer Wohnung ein und legen gemeinsam mit Ihrer Familie fest, zu welchen Zeiten Sie nicht gestört werden wollen.
• Stimmen Sie Ihre Arbeits- und Erreichbarkeitszeiten mit Ihrem Chef und den Kollegen, ggf. auch mit Ihren Kunden, ab und kommunizieren Sie diese auch – vielleicht hilft hier auch ein entsprechender Vermerk in Ihrer eMail-Signatur.
• Halten Sie die Struktur Ihres gewohnten Arbeitstages ein. Machen Sie sich einen Tagesplan und starten morgens mit Aufgaben, die die meiste Konzentration erfordern.
• Halten Sie auch Ihre Pausen konsequent ein. Widmen Sie sich in diesen Ihrer Familie, um eine sichtbare Balance zwischen Arbeit und Privatem zu schaffen.
• Bitten Sie Ihren Chef um die Möglichkeit regelmäßiger (vielleicht sogar täglicher) telefonischer Kurzabstimmungen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Chef weiß, womit Sie sich gerade beschäftigen.
• Bleiben Sie in Kontakt mit den Kollegen – initiieren Sie Team-Meetings via Skype oder Zoom.
• Wir wissen, dass Selbstmotivation zu konzentriertem Arbeiten gerade dann schwierig ist, wenn es hunderte von anderen Aufgaben gibt, die beispielsweise im Haushalt gemacht werden müssen. Überlegen Sie, an wen Sie diese delegieren können. Trauen Sie Ihren Kindern diesbezüglich etwas zu. Und seien Sie nicht so kritisch, wenn Ihre eigenen Qualitätsmaßstäbe bei der Umsetzung nicht ganz eingehalten werden. Delegieren und „aushalten können“ sind auch Management-Fähigkeiten, die Sie so wunderbar erlernen können.

Sind Sie selbst Unternehmer und benötigen Unterstützung bei der Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen und bei der Motivation Ihrer Mitarbeiter?

Die Experten der IntranetBOX GmbH helfen gern. Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Kontakt

Doch kaum ist der Chef diesem Wunsch nun  – gezwungenermaßen – nachgekommen, wissen  viele Neu-Home-Office-Mitarbeiter gar nicht, wie sie sich einrichten und organisieren, geschweige denn motivieren - sollen. Andere Zwangs-Zuhause-Tätigen trifft es vielleicht noch schlimmer, haben sie sich doch nie nach einem Home-Office gesehnt. Für alle diejenigen, die sich in einer dieser beiden Gruppen wiederfinden, geben unsere Experten hier ein paar Tipps, damit die Produktivität, Effizienz und Kreativität nicht unter der neuen Situation leidet:

• Richten Sie sich Ihren Schreibtisch möglichst ergonomisch, komfortabel und in einem Raum mit viel Tageslicht ein und sorgen Sie für eine angenehme Zimmertemperatur und ausreichend frische Luft im Raum.
• Halten Sie die Struktur Ihres gewohnten Arbeitstages ein. Machen Sie sich einen Tagesplan und starten morgens mit Aufgaben, die die meiste Konzentration erfordern.
• Gönnen Sie sich kurze Pausen, in denen Sie für einen Moment Ihren Arbeitsplatz verlassen. Gehen Sie für 5 Minuten auf den Balkon oder in Ihren Garten. Aber halten Sie die Pausen kurz - nach einer längeren Pause wird es schwerer, sich zu motivieren, an den Arbeitsplatz zurückzukehren.
• Eine Mittagspause zum Einnehmen einer gesunden Mahlzeit sollten Sie sich dennoch täglich gönnen – diese steht Ihnen schließlich auch im Büro zu.
• Trinken Sie viel, am besten Wasser oder Tee.
• Bewegen Sie sich in Ihren Pausen unbedingt und verfallen nicht der Versuchung, sich für 5 Minuten auf die Couch zu setzen.
• Bleiben Sie in Kontakt mit Kollegen – auch wenn Sie vielleicht fachlich gerade keinen Austausch benötigen. Nehmen Sie sich trotzdem vor, zumindest einen Ihrer liebsten Kollegen am Tag kurz anzurufen. Es kann hilfreich sein zu erfahren, wie andere mit der neuen Situation umgehen und welche Tricks andere anwenden, um sich selber immer wieder neu zu motivieren.
• Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz jeden Abend auf. Wenn ihr Schreibtisch in einem Raum steht, in dem Sie den Abend verbringen werden, ist es ratsam, die Arbeitsutensilien so zu verstauen, dass Sie nicht sichtbar sind. Damit wird es Ihnen besser gelingen trotz Home-Office abends abzuschalten!

Sind Sie selbst Unternehmer und benötigen Unterstützung bei der Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen und/oder der Digitalisierung Ihres Unternehmens zu Corona-Zeiten oder auch im Allgemeinen?

Die Experten der IntranetBOX GmbH helfen gern. Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.intranetbox.de/intranet/index.php/ezpublish/Kontakt

Die Standorte der Kanzleien sind über die Republik – teils sogar über die Landesgrenzen hinaus – verteilt, Fachbereiche und Teams sind räumlich getrennt, oft ist es schwierig, überhaupt herauszufinden, welcher Kollege welches Fachgebiet, welche Mandanten und welche Projekte betreut.

Im Zuge der Digitalisierung erhoffen sich die Entscheider nun, Lösungen für diese Problematik zu finden. Die Suche nach geeigneter Software, die all diese Themen abdeckt, ist allerdings keine leichte, denn die großen Anbieter von Kanzleisoftware bieten Standardlösungen an, individuelle Wunsch- und Bedarfsanpassungen sind mit extrem hohen Kosten verbunden.

Branchenspezifische Anbieter für Kanzleisoftware gibt es bislang wenige auf dem Markt.
Eine Out-of-the-box Software, die individuelle Branchenlösungen und Customizing zum fairen Preis – insbesondere für Rechtsanwalts- und Steuerberater-Kanzleien - gleich mit anbietet, ist die IntranetBOX. Diese vernetzt problemlos Standorte im In- und Ausland und kann mit vielen – auch kanzleispezifischen – Systemen synchronisiert werden.

Mit nur wenigen Klicks lassen sich die richtigen Ansprechpartner innerhalb der eigenen Organisation finden (mit Fachgebiet, Schwerpunkt, Projekten, Standort, Kontaktdaten). Auch die Zuordnung zu Mandanten oder Gerichtsurteilen aus der Vergangenheit ist möglich.

Kanzleien, die sich bereits für die Software entschieden haben, loben vor allem, dass die IntranetBOX Projekt- oder Teamräume auf Wunsch zusätzlich anbietet, in denen sich ausgewählte Mitarbeiter zu bestimmten Mandanten-Fällen austauschen können. Durch die Verknüpfung zu Projekten, Aufgaben, Wissensbeiträgen, Mandanten und vielen weiteren Möglichkeiten, wie z.B. Schlagworten und abonnierten Kategorien, generiert sich die Kanzlei-Wissensdatenbank quasi von selbst. Dadurch ist es auch möglich z.B. Jahre nach Abschluss eines Falles und dem entsprechenden Gerichtsurteil dieses Wissen mit allen seine Beziehungen und Verknüpfungen in der IntranetBOX schnell wieder auffindbar zu machen. Datensilos gehören damit der Vergangenheit an.

Neben der Möglichkeit der einfachen und zielgerichteten Kommunikation fungiert die IntranetBOX also auch als Langzeitgedächtnis für Kanzleien. Da dadurch der Arbeitsalltag der Mitarbeiter enorm entlastet und vereinfacht wird und Prozesse beschleunigt werden, sind ein Anstieg der Mitarbeiter- und auch der Klienten-Zufriedenheit und natürlich eine starke Kostenreduktion sehr schnell messbar.

Mehr Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de

Mehr Informationen zur Branchenspezifik für Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare finden Sie hier: bit.ly/Intranet-Software-Rechtsanwaelte-Steuerberater-Notare

Die perfekte Kommunikation mit Händlern, Lieferanten und Kunden auf der Basis einer Extranet Software wird mehr und mehr zum Wettbewerbsvorteil für Unternehmen. Das gilt besonders für den Mittelstand. Um alle Partner und Kunden mit den richtigen vertraulichen Daten zu versorgen, ist aber eine durchdachte Kommunikationsplattform nötig – ein eigenes Extranet.

Anforderungen an eine Extranet Software:

Eine Extranet Software sollte umfangreiche Anforderungen erfüllen: Individualität, Rechtevergabe, Versionierung und Sicherheit. Daneben sollte die technische Basis zum Betrieb der Lösung bereitgestellt werden.

Die ExtranetBOX ist die ideale Lösung für Extranet-Portale, in der Sie Lieferanten- und Kundendaten in einem geschützten Bereich für diese Nutzer online zur Verfügung stellen.

Nutzung einer Extranet Software:

• Datenübertragung
• Datenpflege
• Kooperation
• Informationsaustausch
• Wissensmanagement

Weitere Informationen zur ExtranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.extranetbox.de

Seit Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen, Verbände und Institutionen. Meistens sind die Projektleiter oder das Projekteam mit ihrem Tagesgeschäft schon voll und ganz ausgelastet. Das bedeutet Zeitverlust in der Umsetzung des Intranetprojekts, sowie zum Teil Frustration bei der Projektplanung und Einführung. Bei der IntranetBOX verfolgen wir den Ansatz "out of the BOX". Das heißt für die Entscheider direkt ein "look and feel" bei der möglichen Intranet-Lösung für Ihr Unternehmen.

Für unsere Beratung haben wir Fragebögen mit Checklisten entwickelt, anhand deren dann Projektteams in Workshop mit uns Ihre Ziele erarbeiten.

Um Ihre Intranet-Projektanfrage besser einschätzen zu können, bitten wir Sie uns einige Fragen anhand einer Checkliste zu Ihrem Intranet-Projekt zu beantworten.

Sie können das Formular gerne über unser Kontaktformular anfordern, direkt am Computer ausfüllen, abspeichern und uns dann als PDF in einer E-Mail zurückschicken. Vielen Dank.

Im folgenden Link erhalten Sie einen kurzen Einblick in unsere Intranet-Checkliste.

http://bit.ly/Intranet-Checkliste

Ein Mitarbeiterportal sollte im Idealfall Informations- und Kommunikationsplattform (intern und extern), Management-Tool für die Aufgaben und Projekte eines jeden Mitarbeiters, Terminkalender, Datenmanagement System, Wissensdatenbank und vielleicht sogar ein Tool zur Abbildung von Workflows sein.

Auf dem Markt gibt es zwar viele Anbieter, die Teilbereiche davon mit ihrer Software abdecken, die wenigsten allerdings bieten eine Lösung, die alle diese Anforderungen erfüllt, einfach zu etablieren und zu handhaben ist, individuell angepasst werden kann und dann auch noch bezahlbar bleibt.

Ein Anbieter sticht derzeit besonders hervor – die IntranetBOX GmbH mit Standorten im Rheinland und in Hamburg. Die angebotene Software heißt IntranetBOX und ermöglicht es Unternehmen, Wissen zu konservieren und zu teilen, Daten strukturiert abzulegen und leicht auffindbar zu machen und den Kommunikationsfluss intern wie extern zu optimieren. Virtuelles Teamwork wird gefördert. Durch beschleunigte Prozesse wird wertvolle Arbeitszeit gespart, sodass sich die Produktivität erhöht und Kosten reduziert werden.

Bei der IntranetBOX handelt es sich um eine Out-of-the-BOX-Lösung, d.h. man entscheidet sich für eine einfach zu realisierende und handzuhabende Intranet-Software in der Grundversion, die sukzessive durch das Hinzukaufen von Modulen ausgebaut werden kann. Die zahlreichen Kunden verschiedenster Größe und aus den unterschiedlichsten Branchen schätzen die Flexibilität, und insbesondere die Tatsache, dass man bei Bedarf mit einer kleinen Lösung eine von allen Mitarbeitern schnell zu erlernende und damit akzeptierte Kommunikationsplattform schaffen kann, die sich später ausweiten lässt.

Außerdem ist die IntranetBOX mit nahezu allen gängigen Betriebssystemen sowie zahlreicher Software aus dem Microsoft Office Bereich kompatibel und bietet zudem unzählige Verknüpfungsmöglichkeiten mit Datenbanken, ERP- und CRM-Lösungen. Die Integration in bestehende Landschaften stellt keine Hürde dar. Das kompetente Team der IntranetBOX GmbH liefert auch maßgeschneiderte Anbindungen und Komplettpakete.

Eines wird bei der Flut von Daten aber oft vergessen – dass Informationen und Dokumente in Beziehung zu anderem Wissen stehen. Die systematische Ablage der Daten ist die Grundlage für eine effiziente Suchfunktion. Die „Krönung“ ist die Auffindung und Darstellung der Daten, welche in Beziehung zu weiterem Wissen steht.

Die IntranetBOX – eine der führenden Softwarelösungen zur Erstellung von Wissensdatenbanken in Deutschland – schafft Abhilfe.

Die Intranet Software beinhaltet neben einer speziellen Suchfunktion, die auf dem Markt ihresgleichen sucht, auch die Möglichkeit für jeden Nutzer, sich das für ihn wichtige Wissen in bestimmten Kategorien zu gruppieren und künftige zugehörige Neuerungen zu abonnieren. Das Wissen wird wie in einem „Lifestream“ in der Dashboard-Oberfläche aktualisiert und angezeigt. Kategorien können mit jedem Bereich der IntranetBOX verlinkt werden und helfen somit, die Informationen von Anfang an strukturiert abzulegen und stets auf dem neuesten Stand zu halten. Auch eine spätere Suche nach detaillierten Informationen über einen längeren Zeitraum wird hierdurch vereinfacht.

Auf jeder Seite der IntranetBOX gibt es die Möglichkeit, eine Suche nach bestimmten Inhalten, Schlagwörtern und Dokumenten zu starten. Die Ergebnisse werden direkt nach Relevanz sortiert und in übersichtlicher Kacheloptik unter Angabe weiterer Informationen zum Suchergebnis angezeigt.

Die Enterprise-Suche der IntranetBOX kann die hohe Anzahl an Suchtreffern punktgenau auf ein kategorisiertes Suchergebnis minimieren.

Die IntranetBOX hat zudem eine integrierte Suchwortmarkierung. Das Problem, dass man zwar einen Text gefunden hat, der inhaltlich perfekt zur Suche passt, aber darin auf die Schnelle das Suchwort nicht findet, entfällt daher. In den Ergebnistexten sind die Suchwörter auffallend gelb markiert – auch bei Mehrfachnennung.

Die Suchfunktion der IntranetBOX gehört somit zu den effizientesten der derzeit am Markt befindlichen Softwares.

Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de

So haben wir kürzlich auch die WorkflowBOX – ein Modul der IntranetBOX, mit dem Arbeitsabläufe strukturiert, übersichtlich und einfach (für den Administrator UND die Nutzer) dargestellt werden können -  mit weiteren innovativen Features versehen. Damit wird ermöglicht, dass viele Aufgaben zu Workflows zusammengefasst, Mitarbeitern direkt zugewiesen und der Fortschritt von Projekten jederzeit im Blick behalten wird. Komplexeste Prozesse werden so abbildbar, steuer- und prüfbar.

Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie hier: www.workflowbox.de