Die Intranet Software „IntranetBOX“ ist das optimale Mitarbeiterportal für Ihr Unternehmen. Mit dieser Intranet-Lösung können Sie Ihr Wissen einfach teilen, Daten strukturiert ablegen und den Kommunikationsfluss in Ihrem Unternehmen optimieren. Die IntranetBOX kann einfach und kostengünstig realisiert und individuell angepasst werden. Die einfache Handhabung garantiert eine Zukunft mit wachsendem Erfolg.
Auf der Suche nach einem geeigneten Beratungsunternehmen
Die digitale Transformation stellt vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen eine überdimensionale Herausforderung dar. Wer sich künftig gegenüber der Konkurrenz behaupten will, sollte nachhaltig in die Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse investieren. Das gilt für alle Branchen.
Oft kennen die verantwortlichen Inhaber und/oder Geschäftsführer aber weder die gesetzlichen Vorschriften, noch haben sie das notwendige IT-Verständnis. Hinzu kommt ein Mangel an entsprechendem Fachpersonal – oder generell ein Mangel an Manpower, und schließlich sind auch häufig einfach die notwendigen finanziellen Mittel für eine zielgerichtete Umsetzung knapp bemessen.
Dass Deutschland, was die Digitalisierung von KMUs angeht, Nachholbedarf hat, hat die Regierung erkannt. Und so hat das Bundeswirtschaftsministerium das Förderprogramm „go-digital“ ins Leben gerufen, welches gezielt KMUs und das Handwerk anspricht.
Diesen werden für ihre Digitalisierung autorisierte Beratungsunternehmen an die Seite gestellt, welche sowohl die Antragstellung auf Förderung, die Abrechnung und das Berichtswesen, als auch die tatsächliche Beratungsleistung für das geförderte KMU übernehmen.
Der Förderumfang beträgt 50% auf die Kosten von maximal 30 Beratertagen in einem Zeitraum von einem halben Jahr mit einem maximalen Beratertagessatz von 1.100 Euro.
Einen Anspruch auf diese Förderung haben kleine und mittelständische Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und des Handwerks mit weniger als 100 Mitarbeitern, die einen Jahresumsatz oder eine Jahresbilanzsumme von höchstens 20 Millionen Euro im Vorjahr aufweisen. Die Betriebsstätte oder Niederlassung muss in Deutschland sein.
Viele kompetente Beratungsunternehmen haben sich bereits autorisieren lassen, um diesen Unternehmen Ihre Unterstützung anbieten zu können.
Auch die K3 Innovationen GmbH mit Sitz in Düren hat seit August eine Zertifizierung für alle drei Förder-Module:
Digitalisierte Geschäftsprozesse
Digitale Markterschließung
und IT-Sicherheit
Damit kann die Digitalagentur die KMUs bei der Optimierung von Prozessen, der Erschließung zusätzlicher Marktanteile durch die Digitalisierung und bei der Sicherung sensibler Daten beraten und ihnen bei der Abwicklung aller Formalitäten bezüglich der Fördermittel unter die Arme greifen.
Mehr Informationen zur K3 Innovationen GmbH und Kontaktdaten finden Sie hier: www.k3-innovationen.de
Wie man neue Kunden gewinnen und binden, attraktive Märkte erschließen oder seine Geschäftsprozesse vereinfachen kann, erfährt man bei der bundesweit in dieser Form einzigartigen Veranstaltung zur Digitalisierung im Handwerk.
Orientierung. Aufklärung. Beratung. Dafür steht HANDWERK DIGITAL 2019.
Große Rechtsanwalts- und Steuerberater-Kanzleien stehen vor großen organisatorischen Problemen, wenn es um Themen wie interne Kommunikation, Wissen teilen und langfristig auffindbar machen geht.
Die Standorte der Kanzleien sind über die Republik – teils sogar über die Landesgrenzen hinaus – verteilt, Fachbereiche und Teams sind räumlich getrennt, oft ist es schwierig, überhaupt herauszufinden, welcher Kollege welches Fachgebiet, welche Mandanten und welche Projekte betreut.
Im Zuge der Digitalisierung erhoffen sich die Entscheider nun, Lösungen für diese Problematik zu finden. Die Suche nach geeigneter Software, die all diese Themen abdeckt, ist allerdings keine leichte, denn die großen Anbieter von Kanzleisoftware bieten Standardlösungen an, individuelle Wunsch- und Bedarfsanpassungen sind mit extrem hohen Kosten verbunden.
Branchenspezifische Anbieter für Kanzleisoftware gibt es bislang wenige auf dem Markt. Eine Out-of-the-box Software, die individuelle Branchenlösungen und Customizing zum fairen Preis – insbesondere für Rechtsanwalts- und Steuerberater-Kanzleien - gleich mit anbietet, ist die IntranetBOX. Diese vernetzt problemlos Standorte im In- und Ausland und kann mit vielen – auch kanzleispezifischen – Systemen synchronisiert werden.
Mit nur wenigen Klicks lassen sich die richtigen Ansprechpartner innerhalb der eigenen Organisation finden (mit Fachgebiet, Schwerpunkt, Projekten, Standort, Kontaktdaten). Auch die Zuordnung zu Mandanten oder Gerichtsurteilen aus der Vergangenheit ist möglich.
Kanzleien, die sich bereits für die Software entschieden haben, loben vor allem, dass die IntranetBOX Projekt- oder Teamräume auf Wunsch zusätzlich anbietet, in denen sich ausgewählte Mitarbeiter zu bestimmten Mandanten-Fällen austauschen können. Durch die Verknüpfung zu Projekten, Aufgaben, Wissensbeiträgen, Mandanten und vielen weiteren Möglichkeiten, wie z.B. Schlagworten und abonnierten Kategorien, generiert sich die Kanzlei-Wissensdatenbank quasi von selbst. Dadurch ist es auch möglich z.B. Jahre nach Abschluss eines Falles und dem entsprechenden Gerichtsurteil dieses Wissen mit allen seine Beziehungen und Verknüpfungen in der IntranetBOX schnell wieder auffindbar zu machen. Datensilos gehören damit der Vergangenheit an.
Neben der Möglichkeit der einfachen und zielgerichteten Kommunikation fungiert die IntranetBOX also auch als Langzeitgedächtnis für Kanzleien. Da dadurch der Arbeitsalltag der Mitarbeiter enorm entlastet und vereinfacht wird und Prozesse beschleunigt werden, sind ein Anstieg der Mitarbeiter- und auch der Klienten-Zufriedenheit und natürlich eine starke Kostenreduktion sehr schnell messbar.
Mehr Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de
Die ExtranetBOX ist die ideale Lösung für Extranet-Portale, in der Sie Lieferanten- und Kundendaten in einem geschützten Bereich für diese Nutzer online zur Verfügung stellen.
Die perfekte Kommunikation mit Händlern, Lieferanten und Kunden auf der Basis einer Extranet Software wird mehr und mehr zum Wettbewerbsvorteil für Unternehmen. Das gilt besonders für den Mittelstand. Um alle Partner und Kunden mit den richtigen vertraulichen Daten zu versorgen, ist aber eine durchdachte Kommunikationsplattform nötig – ein eigenes Extranet.
Anforderungen an eine Extranet Software:
Eine Extranet Software sollte umfangreiche Anforderungen erfüllen: Individualität, Rechtevergabe, Versionierung und Sicherheit. Daneben sollte die technische Basis zum Betrieb der Lösung bereitgestellt werden.
Die ExtranetBOX ist die ideale Lösung für Extranet-Portale, in der Sie Lieferanten- und Kundendaten in einem geschützten Bereich für diese Nutzer online zur Verfügung stellen.
Nutzung einer Extranet Software:
Datenübertragung
Datenpflege
Kooperation
Informationsaustausch
Wissensmanagement
Weitere Informationen zur ExtranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.extranetbox.de
IntranetBOX GmbH
Standort Düren:
Hohenzollern Str. 66-68 D - 52351 Düren
In vielen Unternehmen ist das Thema Intranet, Social Intranet, Wissensdatenbanken oder interne Kommunikation ein wichtiger Punkt um marktfähig oder konkurrenzfähig zu den Mitbewerbern zu bleiben.
Seit Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen, Verbände und Institutionen. Meistens sind die Projektleiter oder das Projekteam mit ihrem Tagesgeschäft schon voll und ganz ausgelastet. Das bedeutet Zeitverlust in der Umsetzung des Intranetprojekts, sowie zum Teil Frustration bei der Projektplanung und Einführung. Bei der IntranetBOX verfolgen wir den Ansatz "out of the BOX". Das heißt für die Entscheider direkt ein "look and feel" bei der möglichen Intranet-Lösung für Ihr Unternehmen.
Für unsere Beratung haben wir Fragebögen mit Checklisten entwickelt, anhand deren dann Projektteams in Workshop mit uns Ihre Ziele erarbeiten.
Um Ihre Intranet-Projektanfrage besser einschätzen zu können, bitten wir Sie uns einige Fragen anhand einer Checkliste zu Ihrem Intranet-Projekt zu beantworten.
Sie können das Formular gerne über unser Kontaktformular anfordern, direkt am Computer ausfüllen, abspeichern und uns dann als PDF in einer E-Mail zurückschicken. Vielen Dank.
Im folgenden Link erhalten Sie einen kurzen Einblick in unsere Intranet-Checkliste.
Bei eZ sind die Feiertage immer eine spannende Zeit. Es ist die Zeit, in der eine weitere Version mit neuen Funktionen und Verbesserungen, von der die Benutzer profitieren werden, veröffentlicht wird. Das eZ Team hat hart daran gearbeitet, diese neuen Features bereitzustellen, die sowohl das redaktionelle als auch das Entwicklererlebnis auf der eZ Platform verbessern.
Falls Sie die Information verpasst haben: Die Version 2.4 ist ein Fast Track Release (FTR) und kein Long-Term Supported (LTS) Release. Die LTS-Version für Version 2 ist für später angedacht. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in diesem Blogpost, eZ Platform v2.4 update.
Kommen wir nun zu den einzelnen Funktionen im Überblick:
Nutzung des neuen "Editorial Workflows"
Das herausragendste Feature der eZ Platform Enterprise Edition v2.4 ist der neue Editorial Workflow. Mit diesem können Unternehmen Prozesse definieren, die der zu erstellende Inhalt vor der Veröffentlichung befolgen muss. Mit dieser Funktion kann sichergestellt werden, dass der produzierte Inhalt von hoher Qualität ist und vor der Veröffentlichung überprüft und validiert wurde. Dies kann in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und in stark regulierten Bereichen sehr nützlich sein.
Der redaktionelle Workflow ist sehr einfach einzurichten. Entwickler können auf einfache Weise einen Workflow für jeden Benutzertyp erstellen. Administratoren können dann jeden Benutzer beim Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten bestimmte Rollen und Berechtigungen definieren und zuweisen.
Hier ist ein kurzes Video, das die Funktionsweise der Funktion "Redaktioneller Workflow" veranschaulicht:
Wie Sie sich vielleicht erinnern, wurde in der Version 2.2 ein schnellerer, besserer und benutzerfreundlicherer Page Builder eingeführt. Der Page Builder wurde komplett neu aufgebaut und erhielt viel positives Feedback.
Es fehlten jedoch einige wesentliche Blöcke: nämlich der Rich Text Block und der Form Block. Diese sind nun in Version 2.4 verfügbar.
Bevor wir uns näher mit diesen Features beschäftigen, ist es wichtig zu erwähnen, dass eZ auch das Gesamtdesign des Page Builder verbessert hat. Die Redakteure werden feststellen, dass die Platzhalter für Seiten, Zonen und Blöcke ein viel besseres und verwendbareres Design haben. Darüber hinaus wurde das Verschieben von Blöcken innerhalb der Seite verbessert und bietet bessere Benutzererlebnisse.
Hier sehen Sie eine Vorschau der Verbesserungen, die wir am Page Builder vorgenommen haben:
Blöcke in definierte Zonen verschieben
Rich Content direkt auf der Seite mit dem Rich Text Block bearbeiten
Redakteure können jetzt Rich Text-Inhalte mithilfe des Rich-Text-Blocks direkt im Page Builder einfügen. Dieser basiert auf dem regulären Online-Editor von eZ Platform und umfasst alle Funktionen, darunter Bilder, Inhalte, Links, Styling und benutzerdefinierte Tags.
Der Rich Text Block ist eine gute Option, wenn Redakteure neue Inhalte erstellen möchten, die an keiner anderen Stelle wiederverwendet werden. In solchen Fällen können Redakteure mit dem Rich Text Block wesentlich schneller arbeiten.
Es ist auch wichtig zu verstehen, dass der mit dem Rich-Text-Block erstellte Inhalt nicht als wiederverwendbares Content Element im Content-Repository gespeichert wird. Daher ist es nicht die beste Option, wenn der Inhalt später erneut verwendet werden soll. Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Blogbeitrag: [Sneak Peek] Creating Content on to the page using Rich Text Block.
Hier ist ein Video, das zeigt, wie der Rich Text Block funktioniert:
Einbetten von Rich Text im Rich Text Block
Schnelles Arbeiten mit Formularen im neuen Form Block
In der vorherigen Version hat eZ einen neuen Form Builder eingeführt, mit dem Benutzer Formulare an jeder Stelle ihrer Website einfach erstellen, verwalten und wiederverwenden können. Es gab jedoch keinen zugehörigen Page Builder-Block, in den die Redakteure Formulare schnell einbetten konnten.
In eZ Platform v2.4 wird Ihnen nun der Form Block vorgestellt. Damit können Redakteure vorhandene Formulare, die in ihrem Inhaltsrepository gespeichert sind, schnell auswählen und auf der Seite platzieren. Redakteure haben auch die Möglichkeit, Formulare vom Universal Discovery Widget (UDW) aus zu erstellen.
Schauen wir uns kurz an, wie Redakteure ein Formular mithilfe des Form Blocks in die Seite einbetten:
Einbetten von Formularen im Form Block
Verbesserter Online Editor
Wie bereits erwähnt, wurde auch an der Verbesserung des Designs und der Benutzerfreundlichkeit des Online Editors gearbeitet. Der neue Online Editor ist heller und weniger prominent. Die Redakteure werden feststellen, dass die Größe der Symbolleisten reduziert und Labels entfernt wurden, um den Platz auf Ihrem Bildschirm zu maximieren und letztendlich ein besseres Benutzererlebnis zu bieten.
Hier ist ein Vergleich zwischen dem alten und dem neuen Online Editor Design:
Online Editor Vergleich
Eine weitere kleine, aber dringend benötigte Verbesserung: Redakteure haben jetzt die Möglichkeit, Links zu verschiedenen Bildern, die in Inhalte eingebettet sind, hinzuzufügen. Außerdem haben wir die Funktionalität für benutzerdefinierte Tags aktualisiert, indem Benutzern die Möglichkeit gegeben wurde, Rich Text direkt in ein benutzerdefiniertes Tag zu schreiben. Zudem können Redakteure bei Bedarf benutzerdefinierte Tags ineinander einbetten.
Hier ein kurzer Blick auf die neuen Funktionen von benutzerdefinierten Tags:
Rich Text in Custom Tag einbetten
Schließlich ist es jetzt für die Redakteure möglich, Inhalte inline in ein Rich-Text-Element (z. B. eine Liste, Absatz, Tabellen usw.) einzubetten, wenn dies bisher nur in Blockelementen möglich war.
Content inline einbetten
Admin Interface Verbesserungen
Eine zusätzliche Verbesserung, die klein erscheinen mag, aber einen großen Vorteil für die Redakteure darstellt: Es ist jetzt möglich, Inhaltselemente in großen Mengen zu verschieben und zu löschen. Dies reduziert die Anzahl der Klicks für Redakteure.
Hier ist eine kurze Vorschau der Funktion:
Massenlöschung von Content Item
Zusätzlich hat eZ ein aktives Löschungsfenster hinzugefügt, um den Benutzer beim Löschen eines Containers mit Unterelementen zu benachrichtigen, dass er auch die Unterelemente löscht.
Auch wurde die Suchfunktion verbessert: v2.4 enthält einen neuen Subtree-Filter. Redakteure können die Suche jetzt auf bestimmte Teile des Inhaltsrepositorys beschränken. Dies ist besonders in Konfigurationen mit mehreren Sites hilfreich, da Redakteure schneller nach verschiedenen Inhaltselementen suchen können. Wir haben auch das Design der Suchoberfläche verbessert, um sie lesbarer zu machen, und Redakteure können die Anzahl der Filter erhöhen, die sie verwenden möchten.
Hier ist eine kurze Vorschau:
Filtern nach Subtree
Mit v2.4 können Administratoren jetzt Inhaltstypen über das Administrationsfenster übersetzen. Außerdem werden diese Content-Typ-Übersetzungen automatisch in der bevorzugten Sprache des Browsers angezeigt. Wir erwarten, dass dieses Feature den Teams in verschiedenen Ländern ein besseres und konsistenteres Benutzererlebnis bietet. Beispiel: Wenn ich ein Team in Frankreich habe, wird die Verwaltungsschnittstelle auf Französisch angezeigt, und die verwendeten Content Typen werden ebenfalls in Französisch gekennzeichnet. Dies war bisher nicht der Fall, auch wenn die Hauptsprache des Systems Englisch war.
Hier eine kurze Vorschau zum Übersetzen von Content Types:
Übersetzung von Content Types
Es wurden auch einige Verbesserungen an den Benutzerberechtigungen in Bezug auf die Content Types vorgenommen, die dem Redakteur beim Erstellen von Inhalten angezeigt werden. In der Zukunft werden einem Redakteur nur die Content Types angezeigt, zu deren Erstellung er berechtigt ist. Dadurch wird die Verwirrung beseitigt, dass bestimmte Schaltflächen nicht funktionieren, obwohl der Redakteur nicht über die erforderlichen Berechtigungen für die Verwendung dieser Schaltflächen verfügt.
Weitere nennenswerte Erwähnungen
Es gibt noch einige weitere Features, die erwähnenswert sind und für Redakteure und Entwickler von Nutzen sein könnten. Zunächst wurde eine eigene Ansicht für Entwurfslisten unter dem Benutzermenü des Kontos erstellt. Dadurch werden Entwürfe für Redakteure leichter zugänglich.
Dedizierte Ansicht für Entwürfe im Admin U.I.
Darüber hinaus teilte die Mehrheit der Benutzer mit, dass die Schaltfläche "Mehr laden" in der Liste der Unterelemente langsam und nicht benutzerfreundlich war. Daher hat man sich entschieden, auf ein Paginierungssystem umzusteigen. Man glaubt, dass dies den Redakteuren die Arbeit erleichtern wird. Die Anzahl der angezeigten Unterelemente kann jetzt in den Benutzereinstellungen angepasst werden.
Paginierung von Unterelementen
Außerdem können Entwickler und Systemadministratoren die Aliase aller Content Items im System neu generieren. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie sich beispielsweise für ein neues URL-Muster entscheiden.
Die Entwickler erinnern sich möglicherweise daran, dass bei der Migration von eZ Publish zu eZ Platform ein Problem mit dem Literal-Tag aufgetreten ist. Dieses Problem wurde jetzt im Migrationsskript für Version 2.4 behoben. Das Literal-Tag wird jetzt in formatierten Text konvertiert.
Eine weitere Überraschung ist, dass Administratoren in der Lage sind, Kennwortanforderungen für Benutzer festzulegen, um Kennwörter zu erzwingen, die speziellen Regeln wie "Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben und mindestens einem Sonderzeichen" folgen.
eZ Platform v2.4 bietet auch eine wichtige neue Funktion für Entwickler: Die Unterstützung von GraphQL, zunächst als experimentelles, unabhängiges Paket. GraphQL ist eine Abfragesprache, die ein Schema über HTTP verfügbar macht und es den Entwicklern ermöglicht, genau zu beschreiben, welche Daten sie erhalten möchten.
Dies wird die Sachen für Entwickler auf jeden Fall beschleunigen und vereinfachen, insbesondere wenn sie die eZ Platform entkoppelt oder als Headless-CMS verwenden möchten. Entwickler können eine eindeutige Abfrage schreiben, um auf einfache Weise alle in ihrem Inhaltsrepository gespeicherten Informationen abzurufen. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, empfehlen wir folgenden Blogbeitrag: [Sneak Peek] Experimental Package for GraphQL Support.
eZ Platform v2.4 ist auf ezplatform.com und über das Composer-Update verfügbar. Die eZ Platform Enterprise Edition v2.4 steht Kunden in ihrem Supportportal zur Verfügung. Die eZ platform Enterprise Edition v2.4 ist für Partner des Partnerportals als Testversion verfügbar. Natürlich ist es auch in der eZ Platform Cloud verfügbar.
Um die vollständige Liste der neuen Features von eZ Platform v2.4 anzuzeigen, lesen Sie die Release Notes sowie den Link zur Liste der Änderungen auf Github für Open Source und die Enterprise Edition.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen.
IntranetBOX GmbH
Standort Düren:
Hohenzollern Str. 66-68 D - 52351 Düren
Wissen teilen, Daten strukturieren, im Fluss kommunizieren mit der IntranetBOX
Im Zuge der Digitalisierung entscheiden sich mehr und mehr Unternehmen für die Einführung eines Mitarbeiterportals. Früher klassisch als ‚Intranet‘ bezeichnet, haben Mitarbeiterportale heute weit mehr Funktionen, als Informationen innerhalb des Unternehmens zur Verfügung zu stellen und die Mitarbeiter miteinander zu vernetzen.
Ein Mitarbeiterportal sollte im Idealfall Informations- und Kommunikationsplattform (intern und extern), Management-Tool für die Aufgaben und Projekte eines jeden Mitarbeiters, Terminkalender, Datenmanagement System, Wissensdatenbank und vielleicht sogar ein Tool zur Abbildung von Workflows sein.
Auf dem Markt gibt es zwar viele Anbieter, die Teilbereiche davon mit ihrer Software abdecken, die wenigsten allerdings bieten eine Lösung, die alle diese Anforderungen erfüllt, einfach zu etablieren und zu handhaben ist, individuell angepasst werden kann und dann auch noch bezahlbar bleibt.
Ein Anbieter sticht derzeit besonders hervor – die IntranetBOX GmbH mit Standorten im Rheinland und in Hamburg. Die angebotene Software heißt IntranetBOX und ermöglicht es Unternehmen, Wissen zu konservieren und zu teilen, Daten strukturiert abzulegen und leicht auffindbar zu machen und den Kommunikationsfluss intern wie extern zu optimieren. Virtuelles Teamwork wird gefördert. Durch beschleunigte Prozesse wird wertvolle Arbeitszeit gespart, sodass sich die Produktivität erhöht und Kosten reduziert werden.
Bei der IntranetBOX handelt es sich um eine Out-of-the-BOX-Lösung, d.h. man entscheidet sich für eine einfach zu realisierende und handzuhabende Intranet-Software in der Grundversion, die sukzessive durch das Hinzukaufen von Modulen ausgebaut werden kann. Die zahlreichen Kunden verschiedenster Größe und aus den unterschiedlichsten Branchen schätzen die Flexibilität, und insbesondere die Tatsache, dass man bei Bedarf mit einer kleinen Lösung eine von allen Mitarbeitern schnell zu erlernende und damit akzeptierte Kommunikationsplattform schaffen kann, die sich später ausweiten lässt.
Außerdem ist die IntranetBOX mit nahezu allen gängigen Betriebssystemen sowie zahlreicher Software aus dem Microsoft Office Bereich kompatibel und bietet zudem unzählige Verknüpfungsmöglichkeiten mit Datenbanken, ERP- und CRM-Lösungen. Die Integration in bestehende Landschaften stellt keine Hürde dar. Das kompetente Team der IntranetBOX GmbH liefert auch maßgeschneiderte Anbindungen und Komplettpakete.
Die digitale Transformation ist vor allen Dingen deshalb so wichtig geworden, weil die Arbeitsplätze der Zukunft immer komplexer werden. Die Daten und Informationen werden immer umfangreicher, Zusatzinformationen können analog nicht mehr vollumfänglich gespeichert und hinterlegt werden.
Eines wird bei der Flut von Daten aber oft vergessen – dass Informationen und Dokumente in Beziehung zu anderem Wissen stehen. Die systematische Ablage der Daten ist die Grundlage für eine effiziente Suchfunktion. Die „Krönung“ ist die Auffindung und Darstellung der Daten, welche in Beziehung zu weiterem Wissen steht.
Die IntranetBOX – eine der führenden Softwarelösungen zur Erstellung von Wissensdatenbanken in Deutschland – schafft Abhilfe.
Die Intranet Software beinhaltet neben einer speziellen Suchfunktion, die auf dem Markt ihresgleichen sucht, auch die Möglichkeit für jeden Nutzer, sich das für ihn wichtige Wissen in bestimmten Kategorien zu gruppieren und künftige zugehörige Neuerungen zu abonnieren. Das Wissen wird wie in einem „Lifestream“ in der Dashboard-Oberfläche aktualisiert und angezeigt. Kategorien können mit jedem Bereich der IntranetBOX verlinkt werden und helfen somit, die Informationen von Anfang an strukturiert abzulegen und stets auf dem neuesten Stand zu halten. Auch eine spätere Suche nach detaillierten Informationen über einen längeren Zeitraum wird hierdurch vereinfacht.
Auf jeder Seite der IntranetBOX gibt es die Möglichkeit, eine Suche nach bestimmten Inhalten, Schlagwörtern und Dokumenten zu starten. Die Ergebnisse werden direkt nach Relevanz sortiert und in übersichtlicher Kacheloptik unter Angabe weiterer Informationen zum Suchergebnis angezeigt.
Die Enterprise-Suche der IntranetBOX kann die hohe Anzahl an Suchtreffern punktgenau auf ein kategorisiertes Suchergebnis minimieren.
Die IntranetBOX hat zudem eine integrierte Suchwortmarkierung. Das Problem, dass man zwar einen Text gefunden hat, der inhaltlich perfekt zur Suche passt, aber darin auf die Schnelle das Suchwort nicht findet, entfällt daher. In den Ergebnistexten sind die Suchwörter auffallend gelb markiert – auch bei Mehrfachnennung.
Die Suchfunktion der IntranetBOX gehört somit zu den effizientesten der derzeit am Markt befindlichen Softwares.
Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de
Die Anzahl an weltweit verschickten E-Mails ist rückläufig.
Andere digitale Kommunikationswege treten immer mehr in den Vordergrund. Dennoch: 187 Mio. E-Mails werden derzeit pro Minute im Internet verschickt. Diese Zahl veröffentlichte letzte Woche t3n – Das Magazin für Digitales Business.
Um die Sicherheit, also um die Verschlüsselung dieser E-Mails, machten sich sowohl private als auch kommerzielle Nutzer in der Vergangenheit eher weniger Gedanken. Durch die ebenfalls letzte Woche in Kraft getretene neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden aber insbesondere Unternehmen an ihre diesbezügliche Pflicht erinnert.
Die K3 Innovationen GmbH, DigitaIagentur mit Sitz in Düren, hat sich schon vor vielen Jahren mit der eigenen E-Mail-Sicherheit und der ihrer Kunden beschäftigt. Als strategischen Partner für das Thema „ E-Mail-Verschlüsselung“ hat man das Schweizer Unternehmen SEPPmail gewählt.
Der geringe Implementierungsaufwand und die einfache, intuitive Bedienung der Software von SEPPmail waren maßgeblich für die Entscheidung.
Der SEPPmail Secure E-Mail Gateway wird einfach in die bestehende Netzwerkinfrastruktur des Unternehmens integriert und kann den gesamten E-Mail-Verkehr automatisch ver- und entschlüsseln – ohne Zutun des Benutzers. Die Installation benutzerseitiger Software entfällt somit und dadurch auch teure Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können ihre Mails mit ihrer gewohnten E-Mail-Software senden und empfangen. Auch können digitale Zertifikate für die einzelnen Benutzer der E-Mail-Postfächer einfach in die SEPPmail-Lösung integriert werden. Das heißt für den E-Mail-Versender, dass er z.B. an seine Kunden, obwohl diese keine E-Mail-Verschlüsselungslösung im Einsatz haben, E-Mails verschlüsseln und auch verschlüsselt wieder zurücksenden kann.
Der SEPPmail Secure E-Mail Gateway ist in vier verschiedenen Ausführungen und Hardwareplattformen erhältlich und bietet Firmen jeder Größe eine ideale Plattform für den einfachen und sicheren E-Mail-Verkehr. Auch eine Cloud-Lösung ist verfügbar.
Die Lösung genügt höchsten Sicherheitsanforderungen und bietet optional auch den Schutz vor Viren, Spam und Phishing-Attacken.
Wer im Zuge der neuen DSGVO seine E-Mail-Verschlüsselung im Unternehmen einrichten, aufrüsten oder verbessern möchte, findet weitere Informationen und Kontaktdaten hier:
Seit der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist auch die sichere E-Mail-Kommunikation in Unternehmen wieder ein wichtiges Thema.
Dank dem patentierten und weltweit führenden SEPPmail Secure E-Mail Gateway sichern KMU und Großfirmen seit mehr als 15 Jahren ihre gesamte E-Mail-Kommunikation auf höchstem Niveau – bei geringstem Aufwand und einfachster Handhabung für Sender und Empfänger. Die Lösung genügt höchsten Sicherheitsanforderungen – von der Hardware übers Betriebssystem bis zur Software.
Der SEPPmail Secure E-Mail Gateway ist in vier verschiedenen Ausführungen und Hardwareplattformen erhältlich und bietet Firmen jeder Größe eine ideale Plattform für den einfachen und sicheren E-Mail-Verkehr.
Wie umfangreiche Prozesse und Projekte in kleinen und mittelständischen Unternehmen sichtbar gemacht und ihre erfolgreiche Durchführung überwacht werden kann, darüber machen sich unsere Entwickler permanent Gedanken.
So haben wir kürzlich auch die WorkflowBOX – ein Modul der IntranetBOX, mit dem Arbeitsabläufe strukturiert, übersichtlich und einfach (für den Administrator UND die Nutzer) dargestellt werden können - mit weiteren innovativen Features versehen. Damit wird ermöglicht, dass viele Aufgaben zu Workflows zusammengefasst, Mitarbeitern direkt zugewiesen und der Fortschritt von Projekten jederzeit im Blick behalten wird. Komplexeste Prozesse werden so abbildbar, steuer- und prüfbar.
Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie hier: www.workflowbox.de
Noch vor wenigen Jahren galt ein Unternehmen, welches auf seiner Website einen geschlossenen Bereich für Bestandskunden oder Partner mit Zugangsberechtigungen anbot, als innovativ.
Heute im Zeitalter der Digitalisierung erwarten Kunden und Partner generell die Möglichkeit des einfachen geschützten Onlinezugriffs auf allgemeine Informationen, Daten und Neuigkeiten. Dabei sollte aber eben auch das ganze Wissen für den Kunden oder Partner zur Verfügung stehen, und das sollte idealerweise von jedem Medium aus möglich sein.
Unternehmen, die sich mit dem Thema Digitalisierung auseinandersetzen, sollten sich im gleichen Atemzug fragen, wie sie den Kunden oder Partnern diesen sicheren Onlinezugang verschaffen können.
Eine gute Möglichkeit bietet ein eigenes Kunden- oder Partnerportal (Extranet), auf welches die Kunden oder Partner mit ihren persönlichen Zugangsdaten zugreifen, schnell und umfassend Einblick erhalten und auch mit dem Unternehmen – idealerweise direkt mit dem richtigen Ansprechpartner - in Verbindung treten können.
Als besonders effiziente und kostengünstige Software hat sich die ExtranetBOX der IntranetBOX GmbH im Marktvergleich erwiesen. Sie bietet aufgrund ihrer einfachen Handhabung und ihrem modularen Aufbau sowohl viele Möglichkeiten für das Unternehmen, als auch für Kunden oder Partner eine Vielzahl von Vorteilen.
Für die Kunden oder Partner sind vor allen Dingen folgende Punkte relevant:
umfassender Überblick über alle relevanten Dokumente und das Wissen hierzu
schnelle und individuelle Kommunikation und Interaktion (z.B. mit dem Service)
mögliche Kosten- und Zeiteinsparung (z.B. Qualitätserhöhung bei der Prozessabwicklung, manuelle Bearbeitung von Arbeitsschritten entfallen, hohe Suchauffindung von Daten, schnellere Abwicklung von Kunden- und Partneranfragen)
Die Vorteile für das Unternehmen sind noch umfangreicher:
Überblick über alle Kunden- und Partnerdaten
genaue Erkenntnisse über das Kunden- und Partnerverhalten und damit individuellere Behandlung möglich
bessere Verhandlungs- und Angebotsgrundlage bezogen auf den Individualkunden und Partner
Auswertung der gesamten Kunden- und Partnerdaten per Knopfdruck (integrierte Marktforschung)
Möglichkeit der Platzierung von zielgruppenspezifischen Vertriebs- und Marketinginformationen
Die ExtranetBOX kann also als umfassendes Marketing-/Vertriebs- und Serviceinstrument genutzt werden und trägt zur hohen Kunden- und Partnerzufriedenheit und somit zur langfristigen Bindung an das Unternehmen wesentlich bei.
Prozessmanagement – Eine Problemstellung, welche in vielen Unternehmen fast unüberwindbar ist. Komplexität, Unübersichtlichkeit, Vielschichtigkeit, geteilte, aber nicht klar zugewiesene Verantwortlichkeiten, fehlende Struktur – all das sind Begriffe, die von Unternehmern (insbesondere in mittelständischen und auch großen Firmen) genannt werden, wenn sie nach der Organisation von unternehmensinternen, wiederkehrenden Prozessen befragt werden.
Die Arbeitswelt wird voller, bunter, dreht sich schneller, die Anforderungen an Produkte und an den Service der Unternehmen werden – nicht zuletzt auch wegen der Globalisierung – größer. Informationen sind jederzeit und überall abrufbar – unter dem Strich bedeutet das für Unternehmen, die den Überblick über die komplexer werdenden Prozesse im eigenen Haus nicht modellieren können, mittelfristig einen Wettbewerbsnachteil und langfristig dann vielleicht sogar das Aus.
Wie dem Fiasko entgegenwirkt werden kann, darüber haben sich die Entwickler der IntranetBOX, einer der führenden Softwarelösungen zur Erstellung von internen Kommunikationsplattformen und Wissensdatenbanken in Deutschland, Gedanken gemacht und die WorkflowBOX weiterentwickelt.
Mit dieser können Arbeitsabläufe strukturiert, einfach und übersichtlich dargestellt werden. Viele Aufgaben können in Workflows zusammengefasst und Mitarbeitern direkt zugewiesen und der Fortschritt von Projekten jederzeit im Blick behalten werden. Komplexeste Prozesse werden also abbildbar, steuer- und prüfbar.
Der Projektverantwortliche, der die Workflows anlegt, greift auf intuitive Oberflächen zurück, mit denen er in nur wenigen Schritten neue Vorlagen für Workflows erstellen kann, die dann vielseitig einsetzbar sind. Spätere Anpassungen sind jederzeit möglich.
Aber nicht nur für den Projektverantwortlichen ist die neue WorkflowBOX leicht zu handhaben. Im Dashboard eines jeden Mitarbeiters erscheinen sämtliche von ihm zu erledigende Aufgaben, so dass er stets einen Überblick über seine ToDos behält. Änderungen erscheinen in Echtzeit, also ohne die Notwendigkeit des erneuten Ladens.
In der Historie gibt es eine Übersicht aller Aufgaben mit den dazu hochgeladenen Dateien, Dokumenten, Kommentaren des Bearbeiters oder Aufgabenbeschreibungen. Jede Bearbeitung wird hier dokumentiert, sodass die neue WorkflowBOX auch eine Revisionssicherheit bietet.
Die neue WorkflowBOX strukturiert und veranschaulicht also im höchsten Maße die interne Zusammenarbeit und unterstützt die Kommunikation bei komplexen Prozessen und Projekten. Das schafft Übersicht, Zeitersparnis und damit auch Kostenreduktion.
Weitere Informationen zur neuen WorkflowBOX und IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.workflowbox.de
Wie eine kleine Funktion das Thema "Wissen" revolutioniert
Neu sind sie nicht, die Fragen‚ “Wie geht man mit der ständig wachsenden Flut von Informationen um? Welches digitale Wissen ist wichtig? Wie strukturiert man es sinnvoll? Und vor allem – wie findet man es schnell und zielgerichtet wieder?“
Aber diese Fragen treiben in Zeiten der digitalen Transformation immer mehr Unternehmen um, denn die Suche nach bestimmten Informationen, dauert bei der Masse an Wissen, welches uns heute zur Verfügung steht, insbesondere dann lange, wenn die Informationen nicht von vornherein strukturiert abgelegt wurden. Und bei der Digitalisierung werden nun oft Informationen aus mehreren Systemen vernetzt, oder Suchmaschinen greifen eben auf diverse Systeme zu und werfen entsprechend unstrukturierte Ergebnisse aus. Die Suche nach einer konkreten Information oder dem Mitarbeiterwissen kann also viel Zeit – und damit auch Geld - kosten.
Die IntranetBOX – eine der führenden Softwarelösungen zur Erstellung von internen Kommunikationsplattformen und Wissensdatenbanken in Deutschland - hat seit kurzem eine neue Funktion, die dieses Problem löst. Jeder User kann seit neuestem vorgegebene Kategorien auswählen – oder selber nach Belieben individuell erstellen. Diese können im Anschluss mit zahlreichem Content wie Aufgaben, Projekte oder Wissensbeiträge aus jedwedem Bereich der IntranetBOX vernetzt werden, so dass eine ganz individuelle Wissensstruktur entsteht.
Der einzelne Nutzer transformiert somit das individuelle Wissen in die Kategorien und ermöglicht den Kollegen daran zu partizipieren bzw. bietet in der Kategorie die Plattform zur Anreicherung von weiterem allgemeinem Wissen, welches dann alle Nutzer der Kategorien digital abonnieren können.
Im Dashboard werden die Kategorien mit ihren aktuellen Inhalten dem User in einem Widget angezeigt. Die Informationen sind unmittelbar abrufbar. Und auch die Suchfunktion liefert durch diese Kategorisierung zielgenauere Ergebnisse, denn die Enterprise Suche der IntranetBOX minimiert die Anzahl an Suchtreffern auf ein kategorisiertes Suchergebnis.
Unter dem Strich stehen eine enorme Zeiteinsparung für die Nutzer und somit eine hohe Kostenreduzierung für das Unternehmen. Mit dieser Funktion ist die IntranetBOX wieder einmal Vorreiter auf dem Gebiet der Wissenstransformation in Unternehmen mit einer zukunftsorientierten Software.
Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de
Wie die IntranetBOX den Zugriff auf Dateien in Netzwerk-Laufwerken ermöglicht
In Zeiten der digitalen Transformation sehen sich Unternehmen oft mit der Frage konfrontiert, welche Software ihnen am einfachsten ermöglicht, künftig von einer Oberfläche auf bereits existente Laufwerke zuzugreifen. Häufig haben Anbieter grundlegend guter Software für Kommunikations- und Wissensplattformen bei der Programmierung versäumt, dafür zu sorgen, dass das System Microsoft-kompatibel ist, was für einen Großteil der Unternehmen heute unabdingbar ist.
Die IntranetBOX GmbH hat diese Situation bei vielen Kunden vorgefunden und in Ihrer Software „ IntranetBOX“ jetzt mit einem Konnektor nachgerüstet. Der Vorteil: Mit dem Microsoft File-Server-Konnektor lässt sich innerhalb der IntranetBOX auf sämtliche firmeninterne Netzlaufwerke zugreifen.
Im Dokumenten-Management-Bereich der IntranetBOX können so alle Dateien und Dokumente, die auf diesen Netzlaufwerken liegen, angezeigt werden. Sie werden dabei nicht in die IntranetBOX importiert, sondern können bei Bedarf auf den lokalen Client-PC des jeweiligen Nutzers heruntergeladen werden.
Die Berechtigungsstruktur, die im Windows-Netzwerk hinterlegt ist, wird auch hier berücksichtigt. Somit wird sichergestellt, dass jeder Nutzer nur die Dokumente und Dateien öffnen und downloaden kann, für die er die Berechtigung hat.
Unterstützt werden alle Windows-Server-Plattformen ab der Version 2012. Zur Einbindung eines Netzlaufwerks sind lediglich der Laufwerkspfad, sowie ein leseberechtigter Benutzername und dessen Passwort nötig.
Weitere Informationen zur IntranetBOX und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de
Wie die unternehmensinterne Kommunikation kleiner und mittelständischer Unternehmen fortlaufend verbessert werden kann, darüber machen sich unsere Entwickler permanent Gedanken.
So haben wir kürzlich auch die SocialBOX mit praktischen, innovativen Neuerungen versehen. Die SocialBOX bietet nun umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung, Zuordnung und Administration von Chatrooms, das Hochladen von Dateien aus anderen Systemen/Netzwerken, Push-Benachrichtigungen und Echtzeitveröffentlichungen durch WebSockets.
Düren, Deutschland/Linz, Österreich, 5. Juli 2017 – Der globale Markt für Wissensmanagement-Lösungen wächst rasant und viele Unternehmen, auch der deutsche Mittelstand, suchen händeringend nach geeigneten Lösungen um ihr „Wissen“ im Unternehmen zu sichern, zu strukturieren und auffindbar zu machen. Zusätzlich sollte das vorhandene Wissen auch einfach kommuniziert werden können.
Seit Jahren entwickelt und perfektioniert die K3 Innovationen GmbH die „ IntranetBOX“, eine Software, die sowohl als Grundlage für die firmeninterne Kommunikation als auch für die Einrichtung von Unternehmensportalen und Wissensdatenbanken genutzt werden kann.
Unabhängig davon hat die Mindbreeze GmbH mit „ Mindbreeze InSpire“ eine zukunftsweisende Insight Engine basierend auf künstlicher Intelligenz entwickelt, mit der Informationen aus Datenbanken, Formularen, Dokumenten und E-Mails gleichermaßen innerhalb von Sekunden lokalisiert und verknüpft werden können.
Was liegt da näher als beide Wissensmanagement-Lösungen in einem Komplett-Paket anzubieten?
Beide Unternehmen forcieren den Ausbau der Partnerschaft um gemeinsame innovative Wissensmanagementlösungen für den deutschen Mittelstand darzustellen. Durch die Zusammenarbeit entsteht eine neue Lösung, die Themen wie Unternehmensportal, 360-Grad-Sichten im Wissensmanagement und künstliche Intelligenz, um Informationen zu verstehen, abdeckt und die ohne nennenswerten Projektaufwand eingeführt werden kann. Mit der SocialBOX bietet K3 zusätzlich für die IntranetBOX eine Kommunikations-APP, welche auf dem Desktop und dem Handy läuft und zwar unter deutschen Datenschutz-Gesetzen.
„Mit „ Mindbreeze InSpire“ bieten wir unseren hauptsächlich mittelständischen Kunden, den Einstieg in High-End-Wissensmanagementlösungen, was vorher nur auf Konzernebene möglich war. Mindbreeze zählt zu den Top-Anbietern mit exzellenten Analystenbewertungen.
Der deutsche Mittelstand benötigt für den globalen Wettbewerb Lösungen, welche das interne Wissen auffindbar macht, strukturiert und für viele Prozesse und Analysen aufbereitet. Datensilos gehören von nun an der Vergangenheit an“, so Christoph Kruppa, Gründer und Geschäftsführer von der K3 Innovationen GmbH und der IntranetBOX GmbH.
„Mit K3 haben wir einen kompetenten Partner gefunden, mit dem wir unsere Lösung für mittelständische Unternehmen zugänglich machen. Mindbreeze InSpire wird als Appliance bereitgestellt und ist „Out-of-the-Box“ sofort einsatzbereit und in die IntranetBOX von K3 nahtlos integriert. Bei den gemeinsamen Kunden sehen wir bereits das riesige Potential der IntranetBOX und Mindbreeze InSpire in der Praxis.“, ergänzt Daniel Fallmann, Gründer und Geschäftsführer von Mindbreeze.
Über die K3 Innovationen GmbH
Die K3 Innovationen GmbH ist Agentur und Internet-Systemhaus in einem. Bereits seit 1998 entwickelt sie für namhafte Kunden aus diversen Branchen integrierte E-Business Lösungen für den Mittelstand. Mit der IntranetBOX hat sie eine hocheffektive, kostengünstige, leicht zu etablierende und extrem benutzerfreundliche Wissensmanagement-Software als Grundlage für Kommunikationsplattformen und Wissensdatenbanken geschaffen.
Mindbreeze mit Hauptsitz in Linz (Österreich) ist ein führender Anbieter von Appliances und Cloud-Services für Enterprise Search, angewandte künstliche Intelligenz und Wissensmanagement. Die Insight Engine von Mindbreeze versteht Informationen und ermöglicht eine konsolidierte Sicht auf das Unternehmenswissen – unabhängig davon, wo (Datenquellen) und wie (strukturiert, unstrukturiert) dieses gespeichert ist. Über das weltweite Partnernetzwerk deckt Mindbreeze alle Zeitzonen ab.
5.000 Wohneinheiten werden jetzt noch besser betreut - Prozesse, Informationen, Projekte und Aufgaben stehen auf Knopfdruck bereit.
Seit mehr als 100 Jahren steht die WohnBau Westmünsterland eG für die nachhaltige Immobilienentwicklung und -verwaltung. Sie entwickelt und gestaltet attraktive Räume zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Dabei ist die Unternehmensgruppe sehr aktiv. Mehr als 5.000 Wohneinheiten werden technisch und kaufmännisch bewirtschaftet. Es werden Gewerbestandorte und Erschließungsträgerprojekte in enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit Kommunen entwickelt.
In all diesen Projekten erwirtschaftet die Wohnbau umfangreiches Wissen und sammelt viele Informationen, die bisher nicht zentral bereitgestellt werden konnten. Nach einer umfangreichen Analyse von möglichen Anbietern und Lösungen zum Thema „Wissensmanagement" entschied man sich für eine initiale Beratung durch die IntranetBOX GmbH. Auf Basis eines bereitgestellten Lastenheftes, wurde ein Workshop durchgeführt, den die Berater der IntranetBOX GmbH gezielt auf die Bedürfnisse der WohnBau Westmünsterland ausrichteten - aus allen Abteilungen wurden Vorgaben, Wünsche und Ideen zum Thema Wissensmanagement gesammelt und zusammengefasst.
Viele innovative Anforderungen konnten im Anschluss in einem Pflichtenheft spezifiziert werden. Die Bereitstellung des Wissensmanagements sollte auf der bereits vorhandenen Cloud-Plattform der WohnBau Westmünsterland eG bis Mitte 2017 erfolgen.
Nach intensiver Prüfung der Anbieter entschied sich die WohnBau Westmünsterland eG für die IntranetBOX als Wissensmanagement-Plattform.
Im ersten Schritt wird alles Wissen der WohnBau Westmünsterland eG gesammelt und strukturiert in der IntranetBOX abgebildet. Alle Mitarbeiter werden durch das Team der IntranetBOX GmbH geschult, um dieses Wissen zu nutzen und auszubauen.
Für die Zukunft ist es geplant, weitere bereits vorhandene Software-Lösungen in die IntranetBOX zu integrieren bzw. an die IntranetBOX anzubinden.
Dazu die Projektleiterin Sabrina Wewers „Die IntranetBOX hat uns sowohl im bereits vorhandenen Funktionsumfang als auch in ihrer Flexibilität überzeugt. Alle individuellen Vorgaben können wir zeitnah und kostengünstig realisieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an allen Standorten über die IntranetBOX auf unser Wissen zurückzugreifen.
Durch die IntranetBOX als Plattform für unser zentrales Wissensmanagement erhalten wir eine Lösung mit einer langfristigen Investitionssicherheit.“
Das KWG (Kreditwesengesetz) schreibt vor, dass alle Finanzdienstleistungsinstitute über eine angemessene technisch-organisatorische Ausstattung und ein angemessenes Notfallkonzept verfügen müssen. Demnach haben Banken dafür zu sorgen, dass ihre IT-Systeme und -Prozesse nicht nur die Integrität, Authentizität und Vertraulichkeit der Daten sicherstellen, sondern vor allem auch deren dauerhafte und verlässliche Verfügbarkeit gewährleisten.
Die BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) fordert daher von allen Banken und Finanzdienstleistern ein striktes „Fallback“ ihrer Infrastruktur. Darunter ist zu verstehen, dass die Bank/der Finanzdienstleister dafür Sorge zu tragen hat, dass sämtliche Daten im Falle eines Datenverlustes problemlos und in kürzester Zeit wiederhergestellt werden können. Da ein anteiliger oder vollständiger Datenverlust sowohl extern als auch intern begründet sein kann, ist das Backup in der eigenen Infrastruktur nicht sinnvoll.
Es bietet sich die Suche nach einem erfahrenen und vertrauenswürdigen Partner an. Die Bürgschaftsbank NRW hat sich diesbezüglich für die K3 Innovationen GmbH, Internet-Service-Provider mit Sitz in Düren entschieden. Als Anbieter von innovativen digitalen Lösungen unterstützt die K3 Innovationen GmbH seit 1998 namhafte Unternehmen aus diversen Branchen bei der Digitalisierung. Viele Kunden nutzen dafür bereits die flexiblen Managed Hosting Lösungen im TÜV-zertifizierten Rechenzentrum von K3 in Düsseldorf. Als „geprüftes Rechenzentrum – Stufe 3 tekPlus Hochverfügbar“ erfüllt das Datacenter höchste Anforderungen der Funktionssicherheit an Verfügbarkeit und Informationssicherheit nach weltweiten Standards zur Rechenzentrumssicherheit, des BSI IT Grundschutz, BITKOM, TIA -942 und der ISO 27001. Auch für die Bürgschaftsbank NRW war dies ein wichtiger Entscheidungsgrund innerhalb der gesicherten Housing-Infrastruktur von K3 ihr dediziertes Backup einzurichten.
Die Bürgschaftsbank hatte im Vorfeld auch andere – größere – Dienstleister einer umfassenden Prüfung unterzogen, um ihr IT-Sicherheitskonzept zu optimieren und hat sich schließlich aber für die K3 Innovationen GmbH entschieden. Ein weiterer Grund hierfür war auch die flexible Ausrichtung von K3 auf die Anforderungen der Bürgschaftsbank in Bezug auf eine Prüfung durch die BaFin.
„Für uns waren bei der Auswahl des Partners neben der Zertifizierung und Ausstattung des Rechenzentrums vor allem auch die Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten ein entscheidendes Kriterium“, so Marco Appoldt, Systemadministrator und stellvertretender IT-Leiter bei der Bürgschaftsbank. „Über eine dedizierte Leitung der Telekom haben wir mit einem Schlüssel 24/7-Zugriff auf unseren eigenen Bereich im Data Center. Unsere Zugänge werden protokolliert, was uns eine zusätzliche Sicherheit verschafft. Im Notfall – also bei teilweisem oder vollständigem Datenverlust – können wir auf das letzte Backup zurückgreifen und unser operativer Betrieb kann ungehindert weiter laufen. Schlussendlich haben uns aber auch die fairen und - im Vergleich zu den Mitbewerbern günstigen – Preise und die Flexibilität der K3 Innovationen GmbH überzeugt.“
Mehr Informationen und die Kontaktdaten der K3 Innovationen GmbH finden Sie hier: www.k3-innovationen.de
K3 Innovationen GmbH
Hohenzollern Str. 66-68 D - 52351 Düren
Der Kunde ist anspruchsvoll – heute mehr denn je. Denn Kunden kaufen heute primär vom heimischen Computer oder über ihr mobiles Endgerät. Und die Erwartung geht von qualitativ hochwertiger Ware über ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, einen einfachen Bestellprozess, eine kurze Lieferzeit bis hin zum perfekten Service im Falle eines Umtausches, einer Rückgabe oder einer Fehlerbehebung.
Unternehmen, die hier wettbewerbsfähig bleiben wollen, müssen mitziehen, müssen ihre Prozesse digitalisieren. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist dies aber leichter gesagt als getan. Denn die Umstellung kostet Zeit, auch Geld, vor allen Dingen aber eine unternehmensumfassende Strategie. Und hier ist oft die größte Schwierigkeit zu finden – wo anfangen? Was könnte der Motor für die digitale Transformation sein?
Anstelle einer globalen Unternehmensstrategie – idealerweise unterstützt durch externe Systemhäuser – fangen viele Unternehmen nun an, sich um ihre seit geraumer Zeit nebeneinander existierenden Systeme einzeln zu kümmern. Die Personalabteilung digitalisiert sämtliche Mitarbeiterdaten, die Logistik kümmert sich um das ERP, das Marketing um die Website, der Vertrieb erfasst die letzten handschriftlichen Kundenakten in einer digitalen Kundendatei/ im CRM etc.
Am Ende dieses Prozesses sind zwar alle Daten digital erfasst, am Einkaufs-/Service-Erlebnis für den Kunden hat sich aber für gewöhnlich nicht viel geändert. Häufig gibt es nicht mal den vom Kunden oft als entscheidend erklärten ‚ Single Point of Contact‘. Und diese Einzelmaßnahmen kosten mittelfristig sogar mehr Zeit und Geld als der einmalige Rundumschlag.
Wie also vorgehen? Die Suche nach dem perfekten Motor der digitalen Transformation ist schnell erfolgreich, wenn man sich die Frage stellt, wo es denn zunächst rundlaufen muss. Die Antwort: in der internen Kommunikation. Denn nur, wenn alle Mitarbeiter eines Unternehmens, auf alle Daten zugreifen, sich ohne großen Aufwand austauschen können und Wissen geteilt wird, kann auch der Kunde vollumfänglich bedient werden.
Experten empfehlen daher, zunächst eine Kommunikationsplattform zu etablieren, die diesen Ansprüchen genügt und über ausreichende Schnittstellen verfügt, so dass sämtliche bereits existierende Systeme integriert werden können. Auf dem Markt hat sich hier vor allen Dingen eine Lösung behauptet – die IntranetBOX. Einfach zu handhaben – und damit innerhalb weniger Tage von allen Mitarbeitern akzeptiert und genutzt, bildet sie bereits das Kernstück der Digitalen Transformation in vielen kleinen und mittelgroßen Unternehmen. Weitere Vorteile, die die IntranetBOX bietet, sind sicherlich die professionelle Unterstützung durch das erfahrene Team der IntranetBOX GmbH bei der Strategiefindung und der Anbindung von Drittsystemen und schließlich auch die faire und übersichtliche Preisfindung.
Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie hier: www.intranetbox.de
IntranetBOX GmbH
Standort Düren:
Hohenzollern Str. 66-68 D - 52351 Düren
Die Reduzierung des internen Organisationsaufwands, durch z.B. die Verringerung der Datenpflege steigert die Effizienz der Arbeitsabläufe. Mit zahlreichen Möglichkeiten wird das Wissen des Unternehmens schneller und einfacher aufbereitet und im Unternehmen weiterverarbeitet.
Mit dem Einsatz der IntranetBOX wird schnell der ROI erreicht und die Investitionskosten auf ein Minimum reduziert. Mit den "Out of the BOX" Standardfunktionen wird der Großteil der Projektumsetzung abgedeckt. Daraus erschließt sich, die Verringerung der Mitarbeiterressourcen für die Projekteinführung. Das nachhaltige Betreuen und Bewirtschaften der Portale kann im Unternehmen bleiben, das schließt teure Dienstleisterpakete aus.
Standardisierte Funktionen
Senkung der internen Fehlerquellen
Versionierte Dokumentenablage
Ressourcen-Planung
Individualisierung der Prozesse
Aufbau einer Wissensdatenbank
Software-Verknüpfung mit Drittlösungen wie z.B. CRM, ERP...
Einbindung der Mitarbeiter - Motivationssteigerung
Verknüpfung von Unternehmensprozessen, Darstellung der Arbeitsschritte und der Vernetzung.
Individuelle Berechtigungszugänge
Keine Installation auf Benutzercomputern
Sensible Daten bleiben geschützt im Unternehmen
Zugriff zeit- und ortsunabhängig
Individualisierung der Benutzeroberfläche
Optimierung der wiederkehrenden Arbeitsabläufe
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Durch Personalisierung entsteht eine aktive Weiterentwicklung des Portals und Motivationssteigerung der Mitarbeiter.
Einsatzfelder eines Intranets:
Verwaltung
Information & Kommunikation
Marketing & Vertrieb
Personalwesen
F & E
Kundendienst
Beschaffung
Produktion
Erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation mit der IntranetBOX. Die optimierte Kommunikation im Unternehmen stärkt die Wettbewerbsfähigkeit erfolgreicher Firmen. Da wird keine kostbare Zeit mit Suchen nach Schriftstücken wie Formularen oder neusten Informationen vergeuden. Jeder Mitarbeiter ist aktuell über die neusten Entwicklungen im Unternehmen bzgl. Produkten, Projekten und Kunden informiert. Pressetexte werden über das Unternehmen intern publiziert.
Große Unternehmen haben zumeist das Problem, das die Aufgabenverteilung im Unternehmen publiziert werden muss.
Mit strukturierten Vorgaben im Intranet wird die einfache Handhabung und Einarbeitung der Daten umgesetzt. Wichtig ist die Einbindung der Mitarbeiter von Anfang an. Denn ein Intranet kann nur erfolgreich sein, wenn die Mitarbeiter nach der Einführung mit Motivation und Spaß das System unterstützen.
Das heißt, die Inhalte werden ständig aktualisiert, illustriert, fokussiert und personalisiert.
Die Inhaltsformen können verschieden Ausgaben besitzen wie z.B. Nachricht, Bericht, Foto, Reportagen, Interviews, Kommentare, Kritik, Diskussionsgruppen, E-Mail und Newsletter.
Bei großen Unternehmen ist die tägliche Datenflut so immens, dass das Intranet nur noch auf der Basis eines Content-Management-Systems (CMS) verwaltet werden kann.
In der Wissensdatenbank der IntranetBOX sammeln Sie alle Informationen und verknüpfen diese mit Prozessen in Ihrem Unternehmen. Diese Informationen basieren auf dem Wissen von Experten, Teams oder Gruppen. Jedes Unternehmen, jede Organisation, jeder Verband usw. hat eine eigene Herangehensweise an den Aufbau einer Wissensdatenbank.
In der IntranetBOX können Sie flexibel verschiedene Daten verknüpfen. Diese Daten können Fakten, Beschreibungen, Artikel, White Papers, Handbücher, Ideen, Regeln oder z.B. Problemlösungen sein, es gibt keine Einschränkungen.
Die Klassifizierung des Wissens erfolgt nach der Logik der Verknüpfungen. In der übersichtlichen Tabellenstruktur der Wissenseinträge sehen Sie die alphabetische Reihenfolge mit den Anhängen in Bezug auf Projekte, Teams und den Ersteller der letzten Änderung.
Ein Wissenseintrag kann aus textlichen und bildlichen Inhalten bestehen. Verknüpfungen zu Projekten, Teams und dem Dokumentenmanagement, sowie das Quellenverzeichnis sind Standard.
Die IntranetBOX verknüpft das Wissen mit der Kommunikation im Unternehmen. Der barrierefreie Austausch von Know-How und Daten in der IntranetBOX setzt neue Maßstäbe.
Wissensmanagement und Kommunikation verknüpfen!
Kommunikation schafft Wissen!
Denn Wissen, welches wir teilen, vervielfacht sich - dadurch, dass andere unsere Ideen aufgreifen, sie weiterentwickeln oder durch eigene Ansätze bereichern. Wissen, welches ferner gut strukturiert, aufbereitet und leicht auffindbar abgelegt wurde, stellt für ein Unternehmen eine – wenn nicht sogar DIE ausschlaggebende Voraussetzung für stetiges Wachstum und langfristigen Erfolg dar.
Denn dieses Wissen bleibt für immer im Unternehmen – auch dann, wenn Mitarbeiter kündigen oder in den Ruhestand gehen. Jeder Unternehmer sollte also ein natürliches Interesse daran haben, seinen Mitarbeitern eine optimale Kommunikationsplattform für den Wissensaustausch und eine angegliederte Wissensdatenbank zur Verfügung zu stellen.
Was aber ist eigentlich „Wissen‟ genau?
Welche Formen von Wissen gibt es im Unternehmen?
Und warum ist es schlussendlich für Unternehmen so wichtig, dieses Wissen zu teilen, weiterzuentwickeln und aufzubewahren?
Hier finden Sie die Antworten!
Wissen – eine Definition:
Der Ausdruck „Wissen‟ stammt von althochdeutsch wizzan bzw. der indogermanischen Perfektform *woida ,ich habe gesehen´ ab. Generell wird Wissen als ein für Personen oder Gruppen verfügbarer Bestand von Fakten, Theorien und Regeln verstanden, die sich durch den größtmöglichen Grad an Gewissheit auszeichnen, so dass von ihrer Gültigkeit bzw. Wahrheit ausgegangen wird.
Unternehmenswissen können wir definieren als Summe des Wissens (Fakten, Theorien, Regeln) aller Mitarbeiter (personell) – und zwar der aktuell beschäftigten, aber im Idealfall auch der bereits ausgeschiedenen, und auch aus Erfahrungen aus der Unternehmensgeschichte (organisatorisch) – also „altes‟ Wissen.
Das Zusammenspiel dieser beiden Wissensbausteine (personell und organisatorisch) ist maßgeblich für den Unternehmenserfolg.
Warum nun also Wissen teilen, weiterentwickeln und aufbewahren?
Wissen ist die Grundlage jedweder unternehmerischen Entscheidung. Und zielgerichtete Entscheidungen, die zum gewünschten Ergebnis führen sollen, können am besten getroffen werden, wenn das Wissen breit gefächert, strukturiert aufbereitet und jederzeit und grenzenlos zugänglich ist.
Der aktive Austausch aller Mitarbeiter erweitert das Wissen, weil alle voneinander lernen können!
Die Zugriffsmöglichkeit aller Mitarbeiter schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl, stärkt das Team und motiviert zur aktiven Beteiligung!
Wissen, welches in einer Wissensdatenbank gespeichert ist, ist für alle Zeit „gesichert‟ und verlässt das Unternehmen auch dann nicht, wenn der Wissensträger, sprich Mitarbeiter, einmal ausscheiden sollte.
Die effiziente Anwendung dieses geteilten, entwickelten, aufbereiteten und hinterlegten Wissens sichert letztlich das wirtschaftliche Wachstum und somit die Wettbewerbsfähigkeit und die Zukunft des Unternehmens!
Was können Unternehmer tun, um diesen Wissensmultiplikator-Effekt zu sichern und somit in die Zukunft ihres Unternehmens zu investieren?
Die modernen Medien machen die Verbreitung von Wissen heute relativ leicht. Wichtig ist für ein Unternehmen allerdings die zielgerichtete Verbreitung und somit das Erschaffen der Grundlage für eine effiziente Anwendung des Wissens in der Folge.
Der Unternehmer sollte also eine Struktur/eine Plattform zur Verfügung stellen, die folgendes ermöglicht:
Vernetzung aller Mitarbeiter, standortunabhängig
effektive interne – und ggfs. auch externe – Kommunikation
einfache Anwendbarkeit
Wissensaustausch
Verknüpfungsmöglichkeit von Dokumenten, Texten, Bildern mit Prozessen, Projekten, Teams
Quellenangaben
logisch strukturierte Ablage- und Archivierungsmöglichkeit sämtlichen Wissens
leichte spätere Auffindbarkeit
Revisionssicherheit
Hinter jeden dieser Punkte kann die IntranetBOX einen Haken setzen,
und ist somit die perfekte Plattform für Ihre interne Kommunikationsplattform und Wissensdatenbank und somit Grundlage für die Sicherung Ihres langfristigen Unternehmenserfolges.
Social Intranet
Klassische Intranet-Lösungen haben in vielen Unternehmen nicht die erhofften Optimierungs- und damit verbundenen Einsparungspotentiale realisiert. Der Wunsch nach der einfachen Abbildung interner Arbeitsabläufe und Schaffung von Transparenz in Sachen Informationen und Aktualität, hat sich bei vielen Unternehmen nicht erfüllt.
Die SocialBOX setzt durch ihre innovative Funktionalität und ihren strukturierten Aufbau genau dort an. Viele Mitarbeiter wünschen sich den schnellen und direkten Austausch mit den Kollegen. Ideenfindung, innovative Projekte und die gesamte interne Kommunikation sollen zielgerichtet und beschleunigt werden. Viele Fachabteilungen wünschen sich ein Werkzeug, mit dem ein intensiver Austausch möglich ist, ohne dass durch eine Flut von Nachrichten und Informationen, der eigentliche Prozess erstickt.
Mit der Social Intranet Lösung SocialBOX können Sie in der Zukunft neue Wege in Kommunikation gehen.
Die Reduzierung des internen Organisationsaufwands, durch z.B. die Verringerung der Datenpflege steigert die Effizienz der Arbeitsabläufe. Mit zahlreichen Möglichkeiten wird das Wissen des Unternehmens schneller und einfacher aufbereitet und im Unternehmen weiterverarbeitet.
Mit dem Einsatz der IntranetBOX wird schnell der ROI erreicht und die Investitionskosten auf ein Minimum reduziert. Mit den "Out of the BOX" Standardfunktionen wird der Großteil der Projektumsetzung abgedeckt. Daraus erschließt sich, die Verringerung der Mitarbeiterressourcen für die Projekteinführung. Das nachhaltige Betreuen und Bewirtschaften der Portale kann im Unternehmen bleiben, das schließt teure Dienstleisterpakete aus.
Standardisierte Funktionen
Senkung der internen Fehlerquellen
Versionierte Dokumentenablage
Ressourcen-Planung
Individualisierung der Prozesse
Aufbau einer Wissensdatenbank
Software-Verknüpfung mit Drittlösungen wie z.B. CRM, ERP...
Einbindung der Mitarbeiter - Motivationssteigerung
Verknüpfung von Unternehmensprozessen, Darstellung der Arbeitsschritte und der Vernetzung.
Individuelle Berechtigungszugänge
Keine Installation auf Benutzercomputern
Sensible Daten bleiben geschützt im Unternehmen
Zugriff zeit- und ortsunabhängig
Individualisierung der Benutzeroberfläche
Optimierung der wiederkehrenden Arbeitsabläufe
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Durch Personalisierung entsteht eine aktive Weiterentwicklung des Portals und Motivationssteigerung der Mitarbeiter.
Einsatzfelder eines Intranets:
Verwaltung
Information & Kommunikation
Marketing & Vertrieb
Personalwesen
F & E
Kundendienst
Beschaffung
Produktion
Erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation mit der IntranetBOX. Die optimierte Kommunikation im Unternehmen stärkt die Wettbewerbsfähigkeit erfolgreicher Firmen. Da wird keine kostbare Zeit mit Suchen nach Schriftstücken wie Formularen oder neusten Informationen vergeuden. Jeder Mitarbeiter ist aktuell über die neusten Entwicklungen im Unternehmen bzgl. Produkten, Projekten und Kunden informiert. Pressetexte werden über das Unternehmen intern publiziert.
Große Unternehmen haben zumeist das Problem, das die Aufgabenverteilung im Unternehmen publiziert werden muss.
Mit strukturierten Vorgaben im Intranet wird die einfache Handhabung und Einarbeitung der Daten umgesetzt. Wichtig ist die Einbindung der Mitarbeiter von Anfang an. Denn ein Intranet kann nur erfolgreich sein, wenn die Mitarbeiter nach der Einführung mit Motivation und Spaß das System unterstützen.
Das heißt, die Inhalte werden ständig aktualisiert, illustriert, fokussiert und personalisiert.
Die Inhaltsformen können verschieden Ausgaben besitzen wie z.B. Nachricht, Bericht, Foto, Reportagen, Interviews, Kommentare, Kritik, Diskussionsgruppen, E-Mail und Newsletter.
Bei großen Unternehmen ist die tägliche Datenflut so immens, dass das Intranet nur noch auf der Basis eines Content-Management-Systems (CMS) verwaltet werden kann.
In der Wissensdatenbank der IntranetBOX sammeln Sie alle Informationen und verknüpfen diese mit Prozessen in Ihrem Unternehmen. Diese Informationen basieren auf dem Wissen von Experten, Teams oder Gruppen. Jedes Unternehmen, jede Organisation, jeder Verband usw. hat eine eigene Herangehensweise an den Aufbau einer Wissensdatenbank.
In der IntranetBOX können Sie flexibel verschiedene Daten verknüpfen. Diese Daten können Fakten, Beschreibungen, Artikel, White Papers, Handbücher, Ideen, Regeln oder z.B. Problemlösungen sein, es gibt keine Einschränkungen.
Die Klassifizierung des Wissens erfolgt nach der Logik der Verknüpfungen. In der übersichtlichen Tabellenstruktur der Wissenseinträge sehen Sie die alphabetische Reihenfolge mit den Anhängen in Bezug auf Projekte, Teams und den Ersteller der letzten Änderung.
Ein Wissenseintrag kann aus textlichen und bildlichen Inhalten bestehen. Verknüpfungen zu Projekten, Teams und dem Dokumentenmanagement, sowie das Quellenverzeichnis sind Standard.
Die IntranetBOX verknüpft das Wissen mit der Kommunikation im Unternehmen. Der barrierefreie Austausch von Know-How und Daten in der IntranetBOX setzt neue Maßstäbe.
Wissensmanagement und Kommunikation verknüpfen!
Kommunikation schafft Wissen!
Denn Wissen, welches wir teilen, vervielfacht sich - dadurch, dass andere unsere Ideen aufgreifen, sie weiterentwickeln oder durch eigene Ansätze bereichern. Wissen, welches ferner gut strukturiert, aufbereitet und leicht auffindbar abgelegt wurde, stellt für ein Unternehmen eine – wenn nicht sogar DIE ausschlaggebende Voraussetzung für stetiges Wachstum und langfristigen Erfolg dar.
Denn dieses Wissen bleibt für immer im Unternehmen – auch dann, wenn Mitarbeiter kündigen oder in den Ruhestand gehen. Jeder Unternehmer sollte also ein natürliches Interesse daran haben, seinen Mitarbeitern eine optimale Kommunikationsplattform für den Wissensaustausch und eine angegliederte Wissensdatenbank zur Verfügung zu stellen.
Was aber ist eigentlich „Wissen‟ genau?
Welche Formen von Wissen gibt es im Unternehmen?
Und warum ist es schlussendlich für Unternehmen so wichtig, dieses Wissen zu teilen, weiterzuentwickeln und aufzubewahren?
Hier finden Sie die Antworten!
Wissen – eine Definition:
Der Ausdruck „Wissen‟ stammt von althochdeutsch wizzan bzw. der indogermanischen Perfektform *woida ,ich habe gesehen´ ab. Generell wird Wissen als ein für Personen oder Gruppen verfügbarer Bestand von Fakten, Theorien und Regeln verstanden, die sich durch den größtmöglichen Grad an Gewissheit auszeichnen, so dass von ihrer Gültigkeit bzw. Wahrheit ausgegangen wird.
Unternehmenswissen können wir definieren als Summe des Wissens (Fakten, Theorien, Regeln) aller Mitarbeiter (personell) – und zwar der aktuell beschäftigten, aber im Idealfall auch der bereits ausgeschiedenen, und auch aus Erfahrungen aus der Unternehmensgeschichte (organisatorisch) – also „altes‟ Wissen.
Das Zusammenspiel dieser beiden Wissensbausteine (personell und organisatorisch) ist maßgeblich für den Unternehmenserfolg.
Warum nun also Wissen teilen, weiterentwickeln und aufbewahren?
Wissen ist die Grundlage jedweder unternehmerischen Entscheidung. Und zielgerichtete Entscheidungen, die zum gewünschten Ergebnis führen sollen, können am besten getroffen werden, wenn das Wissen breit gefächert, strukturiert aufbereitet und jederzeit und grenzenlos zugänglich ist.
Der aktive Austausch aller Mitarbeiter erweitert das Wissen, weil alle voneinander lernen können!
Die Zugriffsmöglichkeit aller Mitarbeiter schafft ein Zusammengehörigkeitsgefühl, stärkt das Team und motiviert zur aktiven Beteiligung!
Wissen, welches in einer Wissensdatenbank gespeichert ist, ist für alle Zeit „gesichert‟ und verlässt das Unternehmen auch dann nicht, wenn der Wissensträger, sprich Mitarbeiter, einmal ausscheiden sollte.
Die effiziente Anwendung dieses geteilten, entwickelten, aufbereiteten und hinterlegten Wissens sichert letztlich das wirtschaftliche Wachstum und somit die Wettbewerbsfähigkeit und die Zukunft des Unternehmens!
Was können Unternehmer tun, um diesen Wissensmultiplikator-Effekt zu sichern und somit in die Zukunft ihres Unternehmens zu investieren?
Die modernen Medien machen die Verbreitung von Wissen heute relativ leicht. Wichtig ist für ein Unternehmen allerdings die zielgerichtete Verbreitung und somit das Erschaffen der Grundlage für eine effiziente Anwendung des Wissens in der Folge.
Der Unternehmer sollte also eine Struktur/eine Plattform zur Verfügung stellen, die folgendes ermöglicht:
Vernetzung aller Mitarbeiter, standortunabhängig
effektive interne – und ggfs. auch externe – Kommunikation
einfache Anwendbarkeit
Wissensaustausch
Verknüpfungsmöglichkeit von Dokumenten, Texten, Bildern mit Prozessen, Projekten, Teams
Quellenangaben
logisch strukturierte Ablage- und Archivierungsmöglichkeit sämtlichen Wissens
leichte spätere Auffindbarkeit
Revisionssicherheit
Hinter jeden dieser Punkte kann die IntranetBOX einen Haken setzen,
und ist somit die perfekte Plattform für Ihre interne Kommunikationsplattform und Wissensdatenbank und somit Grundlage für die Sicherung Ihres langfristigen Unternehmenserfolges.
Social Intranet
Klassische Intranet-Lösungen haben in vielen Unternehmen nicht die erhofften Optimierungs- und damit verbundenen Einsparungspotentiale realisiert. Der Wunsch nach der einfachen Abbildung interner Arbeitsabläufe und Schaffung von Transparenz in Sachen Informationen und Aktualität, hat sich bei vielen Unternehmen nicht erfüllt.
Die SocialBOX setzt durch ihre innovative Funktionalität und ihren strukturierten Aufbau genau dort an. Viele Mitarbeiter wünschen sich den schnellen und direkten Austausch mit den Kollegen. Ideenfindung, innovative Projekte und die gesamte interne Kommunikation sollen zielgerichtet und beschleunigt werden. Viele Fachabteilungen wünschen sich ein Werkzeug, mit dem ein intensiver Austausch möglich ist, ohne dass durch eine Flut von Nachrichten und Informationen, der eigentliche Prozess erstickt.
Mit der Social Intranet Lösung SocialBOX können Sie in der Zukunft neue Wege in Kommunikation gehen.
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Die Intranet Lösung - IntranetBOX für effiziente Mitarbeiterportale "Out of the BOX" auf Basis einer Intranet Software.
Mit der Kombination aus CMS und der intuitiven Oberfläche erstellen Sie schneller Intranet Portale "Out of the BOX" in einem Intranet. Durch einfache Schnittstellen integrieren Sie vorhandene Daten und steuern Ihre Prozesse und Ihre Onlinekommunikation im Intranet. Die IntranetBOX ist die Intranet Software die einfach in der Bedienung und erlernbar ist. Sie sparen Geld bei der Einführung und im Betrieb und bleiben trotzdem Unabhängigkeit in Ihrem Mitarbeiter Portal und Ihren Intranet-Prozessen. IntranetBOX die Lösung für Ihr Mitarbeiterportal.
Die Bedienung "Ihrer" IntranetBOX erfolgt in einem Benutzer freundlichem Design. Mit der einfachen Bedienung können Sie jederzeit Beziehungen und Verknüpfungen im Mitarbeiter-Portal mit einer Intranet Software ändern. Die selbsterklärende Oberfläche läßt den Benutzer die Intranet-Funktionen schnell erlernen und umsetzen. Die Benutzer brauchen keine mehrtägigen Schulungen mehr. Die Gesamtkosten der Intranet Einführung reduzieren sich auf ein Mindestmaß.
Dank der selbsterklärenden IntranetBOX - Oberfläche arbeiten Sie in zahlreichen vorbereiteten Vorlagen. Sie setzen Ihre Funktionen im Mitarbeiter Portal sehr schnell um. Die Grundausstattung der IntranetBOX läßt fast keine Wünsche offen im Aufbau eines kompletten Mitarbeiterportals.
Die IntranetBOX ist eine dynamische interne Kommunikationsplattform als Intranet Software. Im Nutzerbereich legen Sie die Basis für Ihr Mitarbeiterportal. Hier legen Sie fest, welche Bereiche intern für Ihre Mitarbeiter-Kommunikation wichtig sind. Steuern Sie z.B. die öffentliche Diskussion zu wichtigen Themen oder legen Sie einfach nur die Struktur für Ihre Projekte fest.
Ihre Informationen und Daten Ihres Unternehmens legen Sie in standardisierten vorgefertigten Templates ab. Diese können jederzeut auch individuell auf Sie zugeschnitten werden.
Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit dem Dokumentenmanagement der IntranetBOX bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.
Das Dokumentenmanagement wird das Rückrat Ihrer effizienteren Informationsablage.
Einfache und schnelle Strukturierung Ihrer Daten. Der Aufbau Ihres Dokumentenmanagements erfolgt fast selbst erklärend. Durch die Anlehnung der IntranetBOX-Oberfläche an bekannte Office-Programme wird die Einarbeitungszeit auf ein Mindestmaß reduziert.
Laden Sie Ihre vorhandenen alten Datensätze aus Ihrem Netzwerk direkt in die Intranet Software IntranetBOX. Ob PDF-Dateien, Zeichnungen, Bildformate oder einfach Worddokumente, alles findet strukturiert und visionisiert seinen Platz in Ihrem Ordnersystem. Mit den möglichen Verknüpfungen entscheiden Sie, welche Daten welchem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.
Die Intranet Software "IntranetBOX" sichert Ihren Mitarbeitern immer den aktuellen Stand der Firmeninformationen.
Im Newsbereich gestalten Sie täglich alles Wissenswerte rund um Ihr Unternehmen. Kommunikationsbrüche durch Desinformation Ihrer Mitarbeiter gehören zum "alten Eisen".
Sobald der morgentliche Login in das Mitarbeiterportal erfolgt, sind Ihre Mitarbeiter "auf dem neusten Stand".
Unterstützten Sie Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Informationsflut mit den für Sie wichtigen Fakten aus Ihrem Unternehmen.
Die News ertellen Sie in einfach in vorgefertigten Templates. Diese können auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Vorhandene Texte und Bilder für Ihre neuen News können direkt in die IntranetBOX hochgeladen werden. Zeitgesteuertes veröffentlichen der Informationen in Ihrem Mitarbeiter-Portal sind durch Freigabekonzepte definierbar.
Die dynamische Groupware.
Alles auf einen Blick für die tägliche Arbeit. Aufgaben, Projekte oder Termine sind individuell für jeden Groupware Benutzer darstellbar. So behalten Sie den Überblick und steuern Ihre eigenen Tagesziele. Ihre Daten sind ein Teil der Unternehmenskommunikation und das steigert die Produktivität bei der Umsetzung Ihrer Ziele.
Wissenmanagement mit Aufgaben- und Projektverwaltung in Griff:
Das Projektgeschäft mit Wissensmanagement im Griff. Strukturierte und klare Darstellung Ihrer Aufgaben und Projekte. Schnell in der Auffindung, Bearbeitung und Verknüpfung mit der Wissen der Prozessbeteiligten. Klare Anzeigen der Projektfortschritte mit Fertigstellungsterminen. Einfache und schnelle Notizenfunktion bei den Aufgaben. Individuell konfigurierbares Dashboard mit den wichtigsten Fakten. Individuelle Suchfunktion mit Zeitraum Begrenzung. Wissensmanagement einfach gemacht mit der Wissensmanagement Software IntranetBOX.
Persönlicher Kalender
Ihre zeitliche Schaltzentrale. Koordinieren Sie Ihre Termine und Projekte. Verknüpfen Sie Ihr Wissensmanagement mit Arbeitsabläufen mit Daten, Informationen und Kollegen und Vorgesetzen. Behalten Sie die Übersicht über Ihre eigenen Termine.
Viele Mitarbeiter arbeiten heutzutage an firmeninternen News im Team. Mit dem Berechtigungskonzept der IntranetBOX erhalten nur die Mitarbeiter Zugang, welche in die Bearbeitung der News involviert sind. Die Freigabe der News liegt bei den vorher festgelegten Verantwortlichen. Der Freigabeprozess garantiert das Qualitätsmanagement vor der Freischaltung der News.
Die IntranetBOX als Portal Software macht Sie gerade für den Mittelstand interessant.
Durch die flexiblen Anwendungsbereiche in der firmeninternen Kommunikation dynamisiert sich der Datenfluss zwischen den Mitarbeitern. Die Grenzen werden nur durch Berechtigungskonzepte gesetzt.
Die IntranetBOX der Konnektor für Ihre Intranet Daten. Erhebliche Daten- und Informationsmengen (Wissensmanagement) können in vielen Unternehmen nicht mit einander verknüpft werden.
Mit der IntranetBOX und ihren zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten werden wichtige Infomationen aus verschiedenen Datenbanken für die Firmenkommunikation in einer standardisierten Intranet Oberfläche effektiv einsetzbar. Zahlreiche Konnektoren für die im Mittelstand üblichen Datenbanksysteme stehen im Intranet zur Verfügung.
Ob für Vertrieb/Marketing mit CRM-Lösungen oder Warenwirtschaft mit ERP-Lösungen viele Systemverknüpfungen erhalten mit der IntranetBOX einen Mehrwert.
Fast alle gängigen Betriebssysteme sowie zahlreiche Softwaren aus dem Office-Bereich erhalten durch die Verbindung mit der IntranetBOX einen effizienteren Einsatz.
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