Dokumentenmanagement

Intranet Dokumentenmanagement

 

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem Dokumentenmanagement in der IntranetBOX, bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX.

 

Ein weiterer entscheidender Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen - Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende.

Das Dokumentenmanagement wird das Rückgrat Ihrer effizienten Informationsablage.

     

 

 

IntranetBOX Dokumentenmanagement

 

 

  • Versionierung von Dokumenten

Auf den Detailseiten werde Ihnen immer die letzten 9 Versionen des Dokuments angezeigt.

 

  • Individueller Download

Sie können Dateien in vordefinierten oder in individuellen Formaten direkt runterladen.

 

  • Multiupload

Sparen Sie Zeit, indem Sie einfach mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

 

IntranetBOX Dokumente Versionen

 

 

IntranetBOX Download und Multiupload

 

 

Diese Formate unterstützt das DMS-System:

                                                                                           
                                                                           
                                                                                           
                                                                                           
                                                                           
                                                                                           
                                                                                           
                                                                           
                                                                                           

Sowie viele weitere Formate, sprechen Sie uns einfach an.

 

 

  • Ordner-Struktur nach Kundenvorgabe.
  • Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern.
  • Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Dateien aus vorhandenen Netzwerken (LDAP).
  • Individuelle Darstellung der Dateien in Schrift und Bild.
  • Verlinkungen und Verknüpfungen mit Projekten und Kunden.
  • Dokumenten-ID für jedes Dokument.
  • Dokumenten-Historie mit Versionsablage und Ersteller, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Prüfer und Prüfdatum.
  • Dokumenten-Informationen für z.B. Status, Typ, Größenangabe usw.
  • Leichtes Suchen und Finden der Daten und Inhalte über spezielle Suchparameter wie z.B. Datum, Ersteller, Typ, Daten-ID usw.
  • Berechtigungskonzept für die Ansicht und Bearbeitung von Daten und Inhalten.

 

Microsoft File-Server-Konnektor

Mit dem Microsoft File-Server-Konnektor können Sie ihre firmeninternen Netzlaufwerke im Dokumenten-Management der IntranetBOX anzeigen lassen.

Unterstützt werden alle Windows-Server Plattformen ab 2012. Zur Einbindung eines Netzlaufwerks sind lediglich der Laufwerkspfad, sowie ein leseberechtigter Benutzername sowie dessen Passwort nötig.

 

Ihre eigenen Berechtigungen werden dabei selbstverständlich berücksichtige: Die erste Ebene eines Netzlaufwerks wird allen Nutzern angezeigt. Beim Anklicken eines Ordner/einer Datei wird dann geprüft, ob der jeweilige Benutzer den angefragten Inhalt lesen darf. Ist dies erlaubt, wird die nächste Ordnerstruktur geöffnet bzw. die angeklickte Datei auf den lokalen Client-PC heruntergeladen. 

Die Daten Ihres Netzlaufwerks bleiben dabei immer wo sie sind, die IntranetBOX speichert diese Daten nicht sondern zeigt diese nur an.

 

 

+49 (0) 24 21 / 95 20 85 info@intranetbox.de IntranetBOX GmbHHohenzollern Str. 66-68 D - 52351 Düren