Firmenintranet & Mitarbeiterportal

Ein Firmenintranet ist die zentrale Plattform für Ihre Mitarbeiter: News, Wissen, Dokumente und Zusammenarbeit an einem Ort. Mit der IntranetBOX bauen Sie Ihr Firmenintranet bzw. Mitarbeiterportal auf einer fertigen Basis auf – sofort einsatzbereit und flexibel an Ihr Unternehmen anpassbar. Entwickelt hat sie die K3 Innovationen GmbH aus der Erfahrung vieler Intranet-Projekte.

Erfolgreiche Teams praktizieren die interne Kommunikation. Unterstützen Sie Mitarbeiter bei zentralen Standardisierungsprozessen und dezentralen Steuerungsprozessen. Mit unserem dynamischen Informationssystem schaffen Sie die Grundlage für sich selbst organisierende Workflows und beschleunigen Geschäftsprozesse.

Unsere Software steht als fertige Lösung für die einfache, schnelle, effektive und kostengünstige Abbildung von optimierten Kommunikations-Prozessen im Unternehmen. Erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation in Intranetportalen für Unternehmen, Organisationen, Verbände und öffentliche Verwaltungen – “Out of the Box”.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe und Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und schöpfen Sie das Wissenspotential in Ihrem Unternehmen aus. Stellen Sie Wissen barrierefrei zur Verfügung und steigern Sie die Produktivität Ihrer Kommunikation.

1. Dashboard als persönliche Startseite
2. News und Schwarzes Brett mit Lesebestätigung
3. Wissensdatenbank für Anleitungen und FAQ
4. Dokumentenablage mit Versionierung

5. Intranet Suche über alle Inhalte
6. Teams und Projekte für die Zusammenarbeit
7. Workflows und Formulare für digitale Anträge
8. Mitarbeiterverzeichnis und Organigramm: wer ist wofür zuständig?

Verknüpfen Sie zielorientierte Bedarfsdeckung mit einem hohen Nutzungsgrad für Ihre Mitarbeiter in einem Informationssystem. Die IntranetBOX hat die Basis für eine flexible Bedarfsorientierung und Nutzung für verschiedene Zielgruppen.

Setzen Sie Teams, Prozessbeteiligte, Wissensgemeinschaften, Experten- und Projektgruppen etc. keine Grenzen. Strukturierte Daten- und Informationsablage aller Informationen mit Versionierung. Die Suche nach Informationen wird auf ein Mindestmaß reduziert. Eine zusätzliche integrierte Volltext-Suche in Verbindung mit einer semantischen Suchauffindung ist möglich.

Mehrwerte stehen automatisch online über Intranetlösungen und Extranetlösungen zur Verfügung. Alle Lieferanten und Partner können unabhängig von den Öffnungszeiten des Unternehmens auf strukturierte Daten zugreifen und Informationen abrufen.

Die Mitarbeiter optimieren interne Arbeitsprozesse, indem sie schnell auf Anfragen jeglicher Art reagieren können.

In fast jedem Unternehmen macht sich heute schon der Einsatz einer Intranet- und/oder Extranet-Lösung bezahlt, da Geschäftsabläufe nicht nur optimiert, sondern durch die strukturierte Datenablage auch reproduzierbar sind.

Wichtig ist bei der Einführung dieser Lösungen, dass die Integration in bestehende Umgebungen reibungslos verläuft und bereits optimierte Arbeitsabläufe erhalten bleiben.

Integration und Kompatibilität

Durch die Nutzung von aktuellen Open Source Technologien können wir unseren Kunden Lösungen anbieten, die auf innovativen Technologien basieren und strengsten Sicherheitsvorgaben gerecht werden. Offene Schnittstellen bürgen für die nahtlose Integration in vorhandene IT-Landschaften, sodass Intranet- und Extranetsysteme schnell und kostengünstig realisiert werden können.

Dabei setzen die Systemlösungen auf einer gemeinsamen Plattform auf und ermöglichen spielend die Mehrfachverwendung von Daten in den einzelnen Lösungen. Das Resultat ist eine optimierte Kostenstruktur durch die Synergieeffekte der einzelnen Lösungen.

Organisation von Zusammenarbeit

Die aktive Zusammenarbeit, die Abbildung von optimierten Arbeitsabläufen sowie die strukturierte Ablage von Daten wird durch die Einführung von Intranet- und Extranetlösungen zum Tagesgeschäft für jeden Mitarbeiter.

Aufgaben können schnell verteilt und dementsprechend schneller bearbeitet werden. Jeder Arbeitsschritt wird reproduzierbar und erleichtert die Kontrolle, die Steuerung und die Optimierung der einzelnen Arbeitsprozesse.

Sprechen Sie mit uns über Ihr individuelles Modell zur Realisierung von internen und externen Enterprise-Portal-Lösungen.