Workflow Prozesse

Die Workflow Prozesse können in der IntranetBOX individuell auf Kundenwunsch angepasst werden. Die WorkflowBOX ist eine Erweiterung zur IntranetBOX.

In jedem Unternehmen gibt es komplexe Arbeitsprozesse, welche die interne Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützen.

Die Abbildung dieser Prozesse verläuft meistens unterschiedlich und nicht in einem Kommunikationskanal.

Damit Sie Ihre Prozesse jederzeit einsehen und auswerten können, haben wir für Sie die WorkflowBOX entwickelt. Mit diesem Werkzeug modellieren Sie Arbeitsabläufe, verteilen Aufgaben automatisch und haben jederzeit eine Übersicht über die Fortschritte der einzelnen Projekte.

In der WorkflowBOX können Sie über einen intuitiven Editor Ihren eigenen Workflow optisch abbilden.

Anders als bei anderen Lösungen, wird der Workflow als eine grafische Verkettung von Aufgaben bzw. Prozessen dargestellt.

Wählen Sie aus verschiedenen Workflow-Typen den optimalen Workflow für Ihren Prozess aus. Beispielsweise können Sie wiederkehrende Prozesse abbilden und das Intervall ganz nach Ihren Bedürfnissen einstellen.

1. Alle Prozesse in der Vorschaufunktion

Alle erstellten Workflow-Vorlagen werden auf der Startseite des Workflow-Vorlagen-Editors übersichtlich angezeigt. Für jede Workflow-Vorlage gibt es eine Übersicht über alle relevanten Informationen und die Anzahl der erstellten Workflows.

2. Workflow erstellen

Wählen Sie eine passende Workflow-Art für Ihren geplanten Prozess aus. Je nach Typ werden unterschiedliche Daten abgefragt und gespeichert.

3. Aufgabe erstellen

Um eine Vorlage für einen Workflow anzulegen, müssen Sie im Workflow-Editor mehrere  Aufgaben erstellen. Diese Aufgaben bilden die einzelnen Bausteine Ihres neuen Workflows.

4. Verbindungen erstellen

Die einzelnen Aufgaben müssen Sie verbinden, damit diese im Workflow ineinander greifen. Ziehen Sie mit der Maus von einer Aufgabe zur nächsten Aufgabe die Verbindungspfeile.

5. Komplexe Workflows abbilden

Nach diesem Schema können sehr komplexe Workflows abgebildet werden. Die Vorlagen können jederzeit angepasst und somit verbessert werden.

6. Workflows für verschiedene Inhaltstypen erstellen

Es kann jederzeit für einen vorhandenen Inhaltstypen ein Workflow aus einer bestehenden Vorlage erstellt werden.

Komplettiert wird Ihr individueller Workflow durch die Möglichkeit zu jeder Aufgabe Dateien zu hinterlegen. Die Dateien können auch von Ihren Mitarbeitern als Teil des Workflows hinzugefügt werden.

Auf diese Art und Weise ist es Ihnen möglich, Prozesse revisionssicher abzulegen.