Intranet Beispiele
Für eine höhere Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit der einzelnen Branchen.
Intranet Beispiele zeigen am besten, was ein Intranet im Alltag leistet. Seit über zehn Jahren entwickeln wir mit der IntranetBOX Intranets und Mitarbeiterportale für Unternehmen und Organisationen aus den unterschiedlichsten Branchen – vom Autohaus über Kanzleien bis zum Verband. Dabei haben wir viel über die Bedürfnisse der einzelnen Branchen gelernt.
Aus diesen Projekten sind die folgenden Beispiele und Ideen entstanden. Sie verbessern die interne Kommunikation, vereinfachen Abläufe, machen Kunden und Mitarbeiter zufriedener und senken Kosten. Nutzen Sie sie als Vorlage für Ihr eigenes Intranet.
Diese Basisfunktionen haben alle unsere Intranets gemeinsam:
- Wissensmanagement
- Projektmanagement
- Dokumentensystem
- News- und Informationsaustausch
- Strukturierte Unternehmensdarstellung
- Vernetzung von Standorten mit Abteilungen und Teams
- Agile Collaboration unter den Mitarbeitern
- Identifizierung großer Datenmengen
- Strukturierung von hohem Suchvolumen
- Klassifizierung von Suchergebnissen
- Individuelles Berechtigungssystem
- Microsoft Exchange Anbindung
- Firmen Corporate Design
10 Intranet Ideen aus der Praxis
- Startseite als Dashboard: Jeder sieht auf einen Blick News, Termine und Aufgaben (→ Dashboard).
- Schwarzes Brett und News: Wichtiges an alle, mit Lesebestätigung (→ Schwarzes Brett).
- Wissensdatenbank und FAQ: Antworten selbst finden statt Kollegen zu fragen (→ Wissensdatenbank).
- Zentrale Dokumentenablage: Vorlagen, Richtlinien und Handbücher in der aktuellen Version (→ Dokumentenablage).
- Mitarbeiterverzeichnis und Organigramm: Wer ist wofür zuständig?
- Begrüßung und Jubiläen: Neue Kollegen und Firmenjubiläen auf dem Dashboard.
- Team- und Projekträume: Gemeinsam an Projekten arbeiten, auch über Standorte hinweg.
- Formulare und Workflows: Urlaubsanträge oder Freigaben digital statt auf Papier (→ Workflow).
- Umfragen: Schnell die Meinung der Belegschaft einholen.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Alle Infos für den Start an einem Ort.
Intranet Beispiele aus 13 Branchen
Autohändler
Kunden-Ziele:
✓ Diverse Möglichkeiten der Service-Qualitäts-Optimierung für Kunden
✓ Customizing spezieller Auslieferungskalender für Fahrzeuge
✓ Dashboard Customizing für neue Mitarbeiter + Mitarbeiter Jubiläen
Finanzbranche
Kunden-Ziele:
✓ Service-Qualität für Kunden optimieren
Baubranche
Kunden-Ziele:
✓ Customizing Enterprise Search
✓ Große Datenmengen durchsuchen
✓ In DIN-Normen Textpassagen identifizieren
✓ Service-Dienstleistungen für Zertifizierungen erhöhen
Institutionen
Kunden-Ziele:
✓ Wissensdatenbank für IHK
✓ Customizing Lotus Notes Konnektor
✓ Service-Qualität für Mitgliedsunternehmen optimieren
Immobilienbranche
Kunden-Ziele:
✓ Wissensdatenbank für den Immobilienbestand
✓ Customizing der Organisationsstruktur
✓ Customizing Formulare und Anträge
✓ Customizing Umfragen
Maschinenbauer
Kunden-Ziele:
✓ Wissensdatenbank implementieren
✓ Extranet implementieren und mit der Wissensdatenbank vernetzen
✓ Customizing Formulare und Anträge
✓ Service-Qualität für Kunden optimieren
Organisationen
Kunden-Ziele:
✓ Extranet implementieren für Mitgliedsunternehmen
✓ Agile Collaboration unter den Mitgliedsunternehmen
✓ Datenvorhaltung für Entscheidungsvorlagen
✓ Service-Qualität für Mitgliedsunternehmen optimieren
Soziale Träger
Kunden-Ziele:
✓ Service-Qualität für Mitarbeiter optimieren
Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare
Kunden-Ziele:
✓ Wissensdatenbank
✓ Customizing Praxisgruppen und Teamräume
✓ Customizing Orga-Handbuch
✓ Customizing Dashboard
✓ Service-Qualität für Mitarbeiter optimieren
Touristikbranche
Kunden-Ziele:
✓ Serviceportal für Partner
✓ Customizing Dashboard
✓ Kundenstandort mit 7.700 Partner vernetzen
✓ Collaboration mit den Partnern
✓ Agile Datenvorhaltung für Partner
✓ Service-Qualität für Partner und Mitarbeiter optimieren
Verbände
Kunden-Ziele:
✓ Intranet entwickeln, erstellen, implementieren für Vorstandsebene
✓ Agile Collaboration unter den Vorstandsmitgliedern
✓ Datenablage für Entscheidungsvorlagen
✓ Service-Qualität für Vorstandsmitglieder optimieren
Versicherungen
Kunden-Ziele:
✓ Wissensdatenbank
✓ Customizing E-Learning
✓ Customizing Dashboard
✓ Service-Qualität für Mitarbeiter optimieren
In 4 Schritten vom Beispiel zum eigenen Intranet
- Passendes Beispiel wählen: Welche Branche ähnelt Ihrer am meisten?
- Ziele festlegen: Was soll das Intranet zuerst verbessern? Unsere Checkliste für Intranets hilft dabei.
- Ideen auswählen: Starten Sie mit wenigen Funktionen und bauen Sie später aus.
- Live-Demo ansehen: Wir zeigen Ihnen die IntranetBOX an Ihrem Beispiel (→ Demo anfordern).
Häufige Fragen zu Intranet Beispielen
Was gehört in ein gutes Intranet?
News, Wissensdatenbank, Dokumente, Mitarbeiterverzeichnis und einfache Formulare. Was darüber hinaus sinnvoll ist, hängt von Branche und Unternehmensgröße ab.
Lassen sich die Beispiele anpassen?
Ja. Die IntranetBOX ist modular aufgebaut. Funktionen, Struktur und Design werden an Ihr Unternehmen und Ihr Corporate Design angepasst.
Eignen sich die Beispiele auch für kleine Unternehmen?
Ja. Viele Kunden starten mit wenigen Modulen und erweitern das Intranet später.
Bewegt sich Ihr Unternehmen in einer der hier nicht aufgeführten Branchen?
Oder haben Sie aufgrund Ihres Tagesgeschäftes ganz spezielle Wünsche und Bedürfnisse?
Wir entwickeln unsere Software stetig und zielstrebig weiter – sprechen Sie uns also gerne an!
