Intranet Wiki & Wiki Funktionen

Nutzen Sie die zahlreichen Verknüpfungs-Möglichkeiten in Projekten, Aufgaben etc.

Ein Intranet Wiki ist eine Sammlung von Seiten, die Mitarbeiter gemeinsam schreiben und untereinander verlinken. So entsteht ein Netz aus Wissen, in dem jeder Begriff, jedes Projekt und jede Anleitung nur einen Klick entfernt ist. Anders als bei einem öffentlichen Wiki wie Wikipedia bleiben die Inhalte intern und sind nur für berechtigte Mitarbeiter sichtbar. In der IntranetBOX sind diese Wiki Funktionen direkt eingebaut – verknüpft mit Projekten, Aufgaben, Wissen und Dokumenten.

Die Wiki Funktionen in der IntranetBOX ermöglichen die systematische Verlinkung von Daten und Informationen. „Datensilos“ in der IntranetBOX sind ein Fremdwort und werden hierdurch verhindert.

Mit der einfachen Verknüpfungsmöglichkeit in der Editoroberfläche können z. B. bei Projekten, Aufgaben oder Wissen Links auf viele andere IntranetBOX-Unterseiten gesetzt werden.

Auch können Verlinkungen auf Software-Lösungen außerhalb der IntranetBOX gelegt werden.

Mit den Funktionen kann der Nutzer über verschiedene inhaltlich verknüpfte Punkte in der IntranetBOX zu seinem Ziel navigieren.

Verlinkte Inhalte in Projekten

6 Wiki Funktionen der IntranetBOX

Verlinkung im Editor: Projekte, Aufgaben und Wissensbeiträge direkt im Text miteinander verknüpfen.
Externe Links: auch Software-Lösungen außerhalb der IntranetBOX einbinden.
Navigation über Verknüpfungen: von Inhalt zu Inhalt zum gesuchten Ziel gelangen.

Kategorien und Schlagworte: Wissen thematisch ordnen und abonnieren.
Intranet Suche: alle verlinkten Inhalte über ein Suchfeld finden, mit Suchwortmarkierung.
Rechte über Gruppen und Rollen: festlegen, wer Inhalte sehen und bearbeiten darf.

5 Vorteile eines Intranet Wikis

Wissen ist an einem Ort gebündelt statt in E-Mails und Einzeldateien verstreut.
Zusammenhänge werden sichtbar, weil Inhalte aufeinander verweisen.
Jeder kann sein Wissen beitragen – ohne technische Vorkenntnisse.
Neue Mitarbeiter arbeiten sich schneller ein.
Datensilos zwischen Abteilungen werden vermieden.

So nutzen Teams das Intranet Wiki

Projektteams: Projektseiten verlinken Aufgaben, Ansprechpartner, Protokolle und die passenden Dokumente – neue Kollegen finden sich schnell zurecht.
Service und Support: Antworten auf häufige Kundenfragen werden einmal beschrieben und in jedem passenden Vorgang verlinkt.
Personal und Organisation: Richtlinien, Abläufe und Anleitungen für neue Mitarbeiter verweisen aufeinander, statt in einzelnen Dateien zu liegen.

Wiki als Intranet – reicht das?

Ein reines Wiki eignet sich gut, um Wissen zu sammeln und zu verlinken. Für ein vollständiges Intranet fehlen aber oft wichtige Bausteine: News und Schwarzes Brett, eine Dokumentenablage mit Versionen, digitale Formulare und Workflows oder ein persönliches Dashboard. Die IntranetBOX verbindet deshalb Wiki Funktionen mit allen Bereichen eines Firmenintranets – auf einer gemeinsamen Plattform und mit einer gemeinsamen Suche.

Intranet Wiki, Wissensdatenbank oder Dokumentenablage?

Das Wiki verknüpft Inhalte über Links, die Wissensdatenbank ordnet sie als strukturierte Einträge mit Kategorien, und die Dokumentenablage verwaltet Dateien wie Word- oder PDF-Dokumente. In der IntranetBOX greifen alle drei ineinander: Ein Wissensbeitrag kann auf ein Projekt verweisen, ein Projekt auf Dokumente – und alles bleibt über die Suche auffindbar. Mehr dazu im Lexikon: Was ist eine Wissensdatenbank?

Intranet Wiki einführen in 4 Schritten

Startthemen wählen: mit den Fragen beginnen, die im Alltag am häufigsten gestellt werden.
Struktur festlegen: Kategorien und Vorlagen bestimmen, damit Seiten einheitlich aufgebaut sind.
Verantwortliche benennen: Für jeden Themenbereich kümmert sich jemand um Aktualität.
Verlinken zur Gewohnheit machen: Neue Inhalte immer mit bestehenden Seiten verknüpfen – so wächst das Wiki zu einem echten Wissensnetz.

Häufige Fragen zum Intranet Wiki

Was ist ein Intranet Wiki?

Ein internes Wiki, das nur Mitarbeitern zugänglich ist. Sie erstellen darin gemeinsam Seiten zu Projekten, Abläufen und Fachwissen und verlinken diese untereinander.

Kann man ein Wiki als Intranet nutzen?

Für reines Wissensmanagement ja. Für News, Dokumente, Anträge und die tägliche Zusammenarbeit braucht es zusätzliche Funktionen – wie sie die IntranetBOX mitbringt.

Wer darf Inhalte im Intranet Wiki bearbeiten?

Das legen Sie über Gruppen und Rollen fest. So können zum Beispiel alle Mitarbeiter lesen, aber nur bestimmte Teams schreiben.

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